理论教育 项目活动分解的有效方法

项目活动分解的有效方法

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常,后者只适合于创新性和复杂性较高项目的活动分解,而前者则更适用于常规性和复杂性较低项目的活动分解,具体方法分述如下。这种方法实际上是借助项目工作分解“自上而下”的分解方法,进一步向下延伸一个层次去分解给出项目活动的方法。同时,这种方法的使用还要求与项目工作分解中使用的方法相匹配,一般只有在项目工作分解中使用“自上而下”的项目工作分解方法的情况下,人们才能够在项目活动分解中使用这种平台法。

项目活动分解的有效方法

项目活动的分解有多种方法,既包括结构化和程序化的项目活动分解方法,也包括非结构化和非程序化的项目活动分解方法(如项目团队成员的头脑风暴法)。前者甚至会有专门的计算机软件帮助人们按照程序和结构去进行项目活动的分解,后者则只是通过集思广益去开展项目活动的分解。通常,后者只适合于创新性和复杂性较高项目的活动分解,而前者则更适用于常规性和复杂性较低项目的活动分解,具体方法分述如下。

(一)项目活动分解的层次法

这种项目活动分解的方法是在项目工作分解结构的基础上,通过对项目工作包的进一步分解,进而得到项目活动分解结果的一种结构化和程序化的项目活动分解方法。这种方法有自己既定的程序和结构,这些程序和结构能确保分解出项目详细而具体的全部活动。这种方法实际上是借助项目工作分解“自上而下”的分解方法,进一步向下延伸一个层次去分解给出项目活动的方法。这实际就是在前面的图4-8所给出的项目工作分解结果的基础上得到的。但是这种方法中必须有一个从项目工作包中分解得出项目可交付物的步骤,然后人们才可以根据项目可交付物去分解给出项目活动或项目活动清单。这种项目活动分解方法的具体模型和程序与步骤可见前面的图4-8,由图中可以看出这种方法的层次性及其逐层分解的内涵。(www.daowen.com)

(二)项目活动分解的平台法

这种项目活动分解方法的原理是前面表4-2所给出的项目活动分解的平台模型,这种项目活动分解的平台法就是在该模型基础上开发出来的。这种项目活动分解方法也可以被叫做原型法,因为它是使用项目活动分解的原型平台,然后根据新项目活动的具体要求、限制条件和假设前提条件等进行增删而分解给出新项目全部的项目活动。这种方法的优点是十分简单、快捷、明了和易行,但是它的缺陷是必须有一个可供使用的项目活动分解的平台或原型,而这种项目活动分解平台或原型的开发相对难度较大。另外,如果人们设计给出的项目活动分解原型或平台本身存在缺陷,那么就会对新项目的活动分解和界定结果带来一定的影响,如可能会漏掉一些必要的项目活动或包含了一些不必要的项目活动等。

同时,这种方法的使用还要求与项目工作分解中使用的方法相匹配,一般只有在项目工作分解中使用“自上而下”的项目工作分解方法的情况下,人们才能够在项目活动分解中使用这种平台法。使用这种方法得到的项目活动分解结果,人们可以参见前面的表4-2,因为这种项目活动分解方法的最终结果就是按照表4-2的模式给出一份项目活动清单。

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