理论教育 项目活动分解的内涵和依据

项目活动分解的内涵和依据

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:对项目活动分解内涵的理解,首先涉及有关项目活动的定义问题。这种项目活动分解的具体内涵、这种项目活动分解与项目产出物和项目可交付物分解的关系,以及这种项目活动分解与项目工作分解的关系可由下面的图4-15给出示意。同时,在项目活动分解中还有一些其他方面的依据,如项目活动的各方面要求和国家与行业的相关规定等。这些项目假设前提条件对于项目活动分解和界定来说也是必需的依据。

项目活动分解的内涵和依据

同上述项目工作分解一样,项目活动分解也有自己的依据和具体内涵,有关这些方面的界定和说明将具体讨论如下。

(一)项目活动分解的内涵

项目活动分解是指依据项目工作分解结构等信息去分析与识别为实现项目目标所必须开展的各项项目活动,即界定和定义为生成项目产出物或项目可交付物所必须完成的全部项目活动的一项特定的项目管理工作。对项目活动分解内涵的理解,首先涉及有关项目活动的定义问题。所谓项目活动是指生成特定而独立的项目可交付物所需开展的全部工作步骤的总和,是根据项目具体可交付物的要求而开展的一系列工序或工步的集成整体。所以项目活动分解源于人们对项目产出物的分解,即人们首先要将项目产出物分解成一系列的项目可交付物。其中,每个项目可交付物都必须是一个具体可交付的项目成果,而且是独立和无法再细分的项目具体成果。人们需要根据分解得到的项目可交付物去进一步分解得到项目活动,即一系列为生成具体可交付物的项目作业工步和工序的集成或组合。这种项目活动分解的具体内涵、这种项目活动分解与项目产出物和项目可交付物分解的关系,以及这种项目活动分解与项目工作分解的关系可由下面的图4-15给出示意。

由图4-15可知,项目目标、项目产出物、项目可交付物、项目可交付物在制品四者构成了一个层次型的分解结构模型,而项目工作包组合、项目工作包、项目活动、项目活动的工步或工序构成了另一个层次型的分解结构模型,这二者之间具有很好的相互对应关系(具体见图中的箭头)。这充分说明了项目活动分解与项目工作分解之间的层次关系,实际上这二者都是根据项目目标、项目产出物、项目可交付物的实现和生成需要而逐层分解得到的。其根源是因为所有的项目工作与项目活动都是为生成项目产出物或项目可交付物服务的,而所有的项目产出物或项目可交付物都是为实现项目目标服务的,所以这两者之间必然存在这种相互对应的层次型分解结构的相互关系。

图4-15 项目可交付物分解与项目活动分解的相互关系示意图

注:图A为项目目标、产出物和可交付物分解,图B为项目工作、活动和工步分解。

(二)项目活动分解的依据

项目活动分解的主要依据是项目工作分解结果、项目活动的约束条件和项目活动的假设前提条件等。同时,在项目活动分解中还有一些其他方面的依据,如项目活动的各方面要求和国家与行业的相关规定等。项目活动分解的结果才是项目成本确定和控制最直接的基础(因为是基于活动的项目成本确定与控制),所以人们必须依据下述信息和资料去开展项目活动的分解工作。(www.daowen.com)

1.项目可交付物的分解结果及其说明

所有的项目活动都是为生成既定的项目可交付物服务的,所以项目可交付物的分解结果是人们分解和界定项目活动最基本和最主要的依据。人们必须依据从项目产出物分解得到的项目可交付物分解结果去进一步分解就可以界定出项目的活动,并最终给出一个项目的活动清单。由于项目可交付物的分解与界定是依据项目工作分解结果进行的,所以项目活动分解在一定程度上也需要依据项目工作分解的结果文件。此处需要注意的是,人们依据不同方法得到的同一个项目的工作分解结果会有所不同,但是最终人们分解得到的项目活动清单是基本相同的。因为人们使用“自上而下”或“自左至右”的不同方法,所以得到的项目工作分解结构可能不同,但不管如何分解,同一个项目中的项目可交付物是相同的,所以最终人们会在项目活动分解结果上实现“殊途同归”,即项目活动分解结果是相同的。

2.项目活动的约束条件

项目活动分解的另一个依据是活动的约束条件,因为人们要开展一项项目活动就必须考虑会受到各种约束因素和限制条件,以及这些项目活动约束因素和限制条件的影响。项目活动的约束条件主要有:项目活动组织、技术和管理方面的约束条件,这包括项目活动所受管理条件、技术能力和活动组织等方面的约束;项目活动资源方面的限制条件,这包括项目活动所需资金、物料和人力资源等方面的约束条件;项目活动开展环境方面的约束条件,这包括项目活动开展的时间、地点、现场环境等约束条件等。通常,项目活动的约束条件是确定性和制约性的既定条件,所以,人们必须充分考虑和依据项目活动的各种约束条件去考虑和确定项目活动的分解。

3.项目活动的假设前提条件

任何项目活动都会有假设前提条件,这是人们对那些不确定性的项目活动前提条件所做出的假设。它们是人们根据分析、判断和经验而人为假定的项目活动的前提条件,是人们对项目活动的不确定性和由此产生的项目活动风险性的主观判断。但是这种项目活动的假设前提条件也必须作为项目活动分解的重要依据之一,否则人们会因为缺少项目活动条件而无法开展项目活动的分解。这些项目假设前提条件对于项目活动分解和界定来说也是必需的依据。因此人们需要在充分考虑项目活动各种不确定性问题的基础上去做出项目活动的计划与安排。

4.历史项目信息和其他相关信息

在项目活动分解中还需要使用各种相关的历史项目信息和其他相关信息,如某些工程建筑项目公司使用的企业劳动与材料消耗定额就属于历史项目的信息之一。所谓历史项目的信息既包括在本项目前期工作和活动中所收集和积累的各种有关信息,也包括项目业主、项目实施组织或其他组织在过去所开展的类似项目活动的各种历史信息。例如,在类似的历史项目活动中有哪些具体的活动工序或工步,在这些历史项目活动中有哪些经验与教训等。另外,项目活动分解还有一些其他方面的依据,这既包括国家或国际组织的相关规定,也包括项目各方面的合理配置与科学集成的要求等,这些都是项目活动分解的依据。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈