理论教育 项目活动分解模型详解

项目活动分解模型详解

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)项目活动分解的过程模型项目活动分解的过程模型如图4-7所示,这一模型给出了从项目工作分解结构进一步去分解和生成项目活动清单的过程、步骤和具体内容,详细讨论如后。这一步骤最终将生成项目的所有活动以及由此构成的一份项目活动清单。很显然,其中不包括项目管理方面的活动。

项目活动分解模型详解

任何一个项目经过上述的项目分解过程之后,就可以得到该项目的工作分解结构了。然后,人们还需要进一步对项目工作分解结构做活动分解,最终得到一个项目的活动清单。这种项目活动清单是项目成本确定与控制方法的一种基础文件,因为它给出了一个项目全部活动内容的描述。

(一)项目活动分解的过程模型

项目活动分解的过程模型如图4-7所示,这一模型给出了从项目工作分解结构进一步去分解和生成项目活动清单的过程、步骤和具体内容,详细讨论如后。

图4-7 项目活动分解过程模型示意图

由图4-7可见,这种项目活动分解的过程模型和方法中包括三个具体步骤和内容,这些具体步骤的具体内容分述如下。

1.分解和确定项目工作包中的可交付物

这一步骤是根据上述讨论的项目工作分解结构和项目产出物的设计要求,通过进一步分解,给出一个项目工作包中所包含的各种可交付物。此处所谓的项目可交付物是指能够独立交付的项目产出物单元,因为生成一个完整项目可交付物的全部步骤构成了一项项目活动。需要注意的是,项目可交付物既可以是项目业务活动的结果(如一张项目图纸或一个项目零件),也可以是项目管理活动的结果(如项目报表或报告等)。

2.分析和确定项目可交付物的指标要求

这一步骤的核心内容是明确或给出每个项目可交付物的具体要求指标或指标体系。这种项目可交付物的指标要求或指标体系也包括两方面:其一是有关项目可交付物的指标或要求(如前面提到的项目图纸或项目零件的指标或要求),其二是有关为了生成项目可交付物所开展项目活动的指标或要求(如生成项目图纸或项目零件所需开展作业步骤及其内容和指标的要求等)。通常,人们不应该混淆这两种指标,应分别给出这两类指标。

3.分解给出项目活动以及项目活动清单

这是根据项目工作包、项目可交付物及其具体指标去分解和得出项目各项活动的步骤。这一步骤最终将生成项目的所有活动以及由此构成的一份项目活动清单。在这一步骤中所生成的项目活动是整个项目分解工作中最下层次的单元,项目活动是不能够进一步分解的项目任务或作业单元。虽然项目活动还可以进一步分解给出项目活动的过程和步骤(即项目活动中所包括的工步或工序),但是由于项目工序和工步不能够独立生成项目可交付物而无法单独去管理,所以项目活动是项目工作分解中的最小工作单元。

(二)项目活动分解的层次模型

项目的活动清单可以有不同的分解方法和模型去生成,最常用的项目活动清单生成的方法是按照层次性结构给出项目活动分解的层次模型。项目活动分解的层次模型是在项目工作分解层次模型的基础上展开的,在上述图4-7所给出的项目工作分解层次模型的基础上,只要向下再分解一层即可给出项目活动的分解结构。这种项目活动分解的层次模型示意图,可见下面的图4-8所示。

由图4-8可以看出,项目活动分解层次模型是在项目工作分解层次模型的基础上,向下进一步将项目各工作包分解成一系列项目活动而得到的。需要特别注意的是,图4-8中每一项项目活动都会生成自己特定的可交付物,如成本估算活动会生成项目成本估算书,A图设计活动会生成一张标号为A的设计图纸,集成计划活动会生成项目集成计划书等。但实际上人们是先从项目工作包中分解得到这些项目可交付物,然后才会给出生成这些项目可交付物的活动。另外,图4-8中只对一部分项目工作包进行了分解,实际上人们需要对图中各项目工作包进行分解,然后所有项目工作包分解出的活动会构成一个项目活动分解的结果——项目活动清单。有关项目活动清单等内容在后面会展开讨论。

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图4-8 项目活动分解结构示意图

(三)项目活动分解的平台模型

对于某些专业项目而言,人们因经常从事某类项目,所以会使用项目活动分解的平台模型和方法。这是一种人们根据历史项目工作和活动分解的结果资料,预先编制一个囊括各种项目活动的项目活动分解平台,然后通过对这种项目活动分解平台的增减作业去找出具体项目活动清单的方法。这种项目活动分解的平台模型和方法如表4-2所示,由此可以看出项目活动分解的平台模型中给出了一个相对完备的项目活动清单,人们可以通过对这个清单的增减而给出具体项目的活动清单(即由表中打√的部分构成的清单)。这就是项目活动分解的平台模型和方法,其最大优点就是简明而快捷。

表4-2 项目活动分解的平台模型

续表

另外,由表4-2还可看出,这种表列式的平台模型和方法需要使用项目活动代码或叫做账户编码(Account Code),以及项目工作与活动的名称及其内容描述等栏目。因为通过这种项目账户编码系统也可以给出项目、项目产出物、项目工作包和项目活动之间的层次和相关关系。本章将在后面进一步讨论项目活动清单和项目活动账户编码的有关内容。

(四)我国建设工程工程量清单的分解模型

根据中华人民共和国住房和城乡建设部与中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局联合发布的中华人民共和国国家标准GB50500—2013《建设工程工程量清单计价规范》的最新规定,我国建设工程项目的造价计价使用工程量清单计价的方法。这种方法的实质也是一种基于活动的项目成本确定方法,只是这种方法只是以形成项目工程主体的“分部分项工程”活动为定价基础,而将项目管理活动按照成本分摊的方法计入各个“分部分项工程”活动中而已。有关GB50500—2013的具体规定说明如下,细节将在后面展开讨论。

1.招标工程量清单是工程量清单计价的基础

GB50500—2013的具体规定说:招标工程量清单是工程量清单计价的基础,应作为编制招标控制价和投标报价、计算工程量、工程索赔等的依据之一。招标工程量清单必须作为招标文件的组成部分,工程量清单应由分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费项目清单、税金项目清单组成。很显然,其中不包括项目管理方面的活动。

2.招标工程量清单由招标人负责或委托编制

GB50500—2013的具体规定说:招标工程量清单应由具有编制能力的招标人或受其委托,具有相应资质工程造价咨询人或招标代理人编制。分部分项工程量清单应载明项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量。其准确性和完整性由招标人负责。分部分项工程量清单应根据相关工程现行国家计量规范规定的项目编码(即本章后面讨论的项目账户编码)、项目名称、项目特征、计量单位和工程量计算规则进行编制。

3.分部分项工程与项目工作包和活动的对应关系

按照GB50500—2013的规定:“分部分项工程”是“分部工程”和“分项工程”的总称。“分部工程”是单位工程的组成部分,系按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务将单位工程划分为若干分部的工程。例如,房屋建筑与装饰工程分为土石方工程、桩基工程、砌筑工程等多个分部工程。“分项工程”是分部工程的组成部分,系按不同施工方法、材料、工序及路段长度等分部工程划分为若干个分项或项目的工程。例如,现浇混凝土基础分为带形基础、独立基础、满堂基础等分项工程。按照前面的讨论,作者认为,“分部工程”可以被看作项目工作包,而“分项工程”可以被看作项目活动,但需要注意的是,二者在某些方面并没有完全的对应关系。

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