理论教育 基本方法:项目成本控制

基本方法:项目成本控制

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:这方面的项目成本核算工作包括:二者根据合同通过合作去核算和确定项目在某段时间中实际发生成本的情况,然后根据项目成本考核结果和合同约定去结算项目成本。由此可知,企业或组织的项目成本核算包括内部成本核算方法和外部成本核算方法两类,这些都是在项目成本控制中需要使用的不同的成本核算基本方法。

基本方法:项目成本控制

同样,由于项目活动所具有的独特性、一次性和不确定性等特性,所以项目成本控制工作与日常运营成本控制工作也有很大不同,因此项目成本控制的基本方法也与日常运营成本控制方法有很多不同之处。有关项目成本控制的基本方法介绍如下。

(一)项目成本分析和预测的基本方法

在项目成本分析工作中,人们通常采用的分析方法主要分为事前和事中两方面的项目成本分析方法(因为项目只有一次,所以没有事后的问题)。有关事前的项目成本分析与预测方法和事中的项目成本分析与预测方法分述如下。

1.事前的项目成本分析与预测方法

所谓事前的项目成本分析与预测方法是指在项目实施工作开始之前,人们为开展项目成本计划和决策而进行的项目成本分析与预测工作所使用的基本方法。这些方法多数属于项目前评估或项目可行性分析方法的范畴。例如,对于项目业主的投资项目而言,项目净现值分析方法、项目内部收益率分析方法、项目投资回收期分析方法和项目量本利分析方法等都属于为开展项目成本计划和决策所需使用的项目成本分析和预测的方法(具体这些方法读者可以参阅有关《项目论证与评估》或《项目评估学》方面的教科书)。同时,项目成本分析与预测方法中还包括有关项目活动、项目环境与条件、项目所需资源、项目所需资源价格等方面的具体情况、发展趋势和充分必要性等方面的分析和预测方法,因为这些方面的分析和预测结果也是项目成本控制的依据或决策支持数据。例如,项目活动充分必要性的预测方法可以用于分析和确认项目活动清单中的哪些项目活动是不必要的,从而可以将这些项目活动去掉,以实现降低项目成本的控制结果。

2.事中的项目成本分析与预测方法

所谓事中的项目成本分析与预测方法是指在项目实施的过程之中,人们为开展项目成本计划控制和变更等而进行的项目成本分析与预测工作所使用的基本方法。其多数属于项目跟踪评估或项目跟踪决策所需的项目成本分析与预测方法。在事中的项目成本分析方法中使用最为广泛的应是项目挣值分析和预测的方法,这是一种根据项目实施一段时间的实际情况去分析项目成本和项目时间的绝对变动情况及相对变动情况,并预测项目未来的成本和时间发展变动情况的项目成本分析与预测的方法。项目挣值分析和预测的实质是一种统计学的综合指数编制和分析的方法,如何使用这种方法去分析和预测项目成本发展变化情况将在后续章节中详细讨论。另外,项目的事中成本分析和预测的方法还包括对项目各种变更方案的成本分析和预测的方法(这些属于项目跟踪评估方法的范畴,如果读者感兴趣可以参阅有关《项目评估学》方面的教科书)、项目实际成本发展变化结果的因素分析法和相关分析法,以及从统计学角度对项目环境与条件发展变化(如项目所需资源价格等)的动态分析方法等,这些都是开展项目成本控制所需的项目成本分析和预测的方法。

(二)项目成本核算的基本方法

由于项目活动并非都是项目业主自己完成的,特别是由于项目活动有很多是通过承发包而委托给项目总包商或项目分包商去实施或完成的,所以项目成本的核算就有了对内和对外两个方面的核算工作,结果就导致存在两种不同的项目成本核算基本方法。(www.daowen.com)

1.企业或组织内部的项目成本核算基本方法

项目实施者(包括项目业主或项目承包商等)自身开展项目活动的成本核算,其目的是为了分析和确定企业或组织在某段时间内因开展项目活动所实际发生的成本情况,特别是为了考察和分析企业或组织项目成本控制的绩效情况。所以这种企业或组织内部的项目成本核算的基本方法主要包括:针对项目的不同产出物去开展成本核算的方法,这是一种以项目所生成的产出物为对象去核算项目成本实际情况及控制绩效的方法;针对项目工作包或项目活动去开展成本核算的方法,这是一种以项目工作包或项目活动为对象去核算项目成本实际情况及控制绩效的方法;针对项目所有已完成工作或活动去开展成本核算的方法,这是一种以项目累计全部已完成的项目工作或活动为对象去核算项目成本实际情况及控制绩效的方法;以及针对项目成本责任单位的责任成本核算方法,这是一种以承担项目成本控制责任单位(或个人)为对象去核算项目成本实际情况及控制绩效的方法。当然,针对不同的项目成本控制工作的考核目的,还有许多不同的项目成本考核的基本方法。

2.企业或组织对外的项目成本核算基本方法

对于项目业主委托给项目承包商完成的工作而言,其成本核算就需要使用对外的项目成本核算基本方法了。这方面的项目成本核算方法需要项目业主和项目承包商在他们的合同中进行必要的约定,因此针对项目所采取的是固定总价合同、成本加成合同还是固定单价合同等不同的合同方式,会有不同的企业或组织对外的项目成本核算基本方法。所以这种对外的项目成本核算工作,不仅涉及项目责任成本的核算工作,而且涉及项目实际成本的结算工作,需要使用与上述企业或组织内部成本核算完全不同的基本方法。这方面的项目成本核算工作包括:二者根据合同通过合作去核算和确定项目在某段时间中实际发生成本的情况,然后根据项目成本考核结果和合同约定去结算项目成本。所以这方面的基本方法主要有:基于时点(也叫“节点”或“里程碑”)的成本核算方法,即按照项目进度计划规定的某个时点去核算项目已发生成本的方法;基于时期(也叫“工期”或“周期”)的成本核算方法,即按照项目实施累计时间周期情况去核算成本的方法;基于项目任务完成比例的成本核算方法;以及按照项目已经完成工作的比例情况去核算成本的方法(如只要开工的项目工作就按照五五的比例或四六的比例进行成本核算与结算的方法)等。另外,企业或组织对外的项目成本核算基本方法中还包括一些像项目成本预付款及其分期扣回的成本核算等方法。

由此可知,企业或组织的项目成本核算包括内部成本核算方法和外部成本核算方法两类,这些都是在项目成本控制中需要使用的不同的成本核算基本方法。

(三)项目成本考核的基本方法

同样,项目成本考核的方法也分为对内和对外两种不同的项目成本考核的方法。其中,企业或组织对内的项目成本考核内容和方法是一种责任成本考核的方法,目的在于追究项目成本控制责任及采取相应的奖惩措施。企业或组织对外的项目成本考核内容和方法更多是一种项目成本结算的依据,目的在于确定项目成本控制责任及其相应的成本结算工作。所以在项目成本考核的基本方法中,对内的部分可采用企业或组织日常运营成本考核的基本方法,对外的部分则可以采用上述的项目成本考核的基本方法。另外,由于项目成本考核中最重要的不同在于项目成本会因为诸多原因(如成本或费用索赔等)而发生很多的成本变更,所以项目成本计划完成情况的考核与项目责任成本的考核,在基本方法中都必须有充分考虑项目变更影响的内容或部分。例如,项目实施企业或组织对内开展的针对项目经理和项目团队的项目成本计划完成情况考核和责任成本的考核,多需要使用“剔除项目环境与条件影响因素”的技术方法以使项目成本的考核更加合理和科学。再比如,项目业主在按照项目成本加成加奖励合同去考核项目承发包成本控制绩效时,必须充分考虑由于项目独特性、一次性和不确定性使得项目成本计划本身存在的不可靠和不科学部分,科学地确定项目实施成本以及应该奖励项目承包商的成本部分,这才是项目成本考核的正确方法。

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