同样,企业或组织的项目或日常运营活动的“事中”成本管理工作也各有自己的基本方法,这包括成本核算、成本分析和成本考核的基本方法,具体分述如下。
(一)成本核算的基本方法
不管是企业或组织开展的日常运营活动还是项目活动,它们都需要开展成本核算,从而都需要有这方面的基本方法。由于二者的成本核算内容、对象、角度、口径和方法等方面的不同,所以它们的成本核算基本方法也不同。
1.日常运营活动成本核算的基本方法
由于日常运营活动的周而复始和不断重复性,所以这种活动成本核算的基本目标是根据已有的成本核算资料,去确定在某段时间内企业或组织会发生的成本情况和成本管理的绩效情况。因此这种成本核算的基本方法是根据企业或组织既定的开展成本核算的内容、方法、目的和作用而开展不同产品或服务的成本核算。这种成本核算的基本方法主要包括:针对产品品种进行核算的品种法,针对产品批量进行核算的分批法,针对日常运营活动已完成工作的分步法,针对责任者的责任成本核算方法等。由于企业或组织的日常运营活动涉及多方面的成本核算需要,所以企业或组织会使用多种成本核算方法以满足该企业成本核算多方面的需要。人们需要根据企业日常运营成本管理的需要去综合运用各种成本核算方法,以达到做好成本核算和实现成本管理与控制目标的目的。
2.项目活动成本核算的基本方法
由于项目活动具有一次性、独特性和不确定性等特性,所以这种活动成本核算的基本目标是在努力降低项目成本不确定性的前提下,确定出项目可能发生的成本情况以及成本管理的绩效情况。因此这种成本核算的基本方法是根据人们所掌握的项目成本信息多少去开展不同的成本核算,从而选用不同的项目成本核算的方法。这种成本核算的基本方法主要包括:在项目起始阶段项目成本信息较少情况下使用的项目成本初步估算方法,在项目设计阶段项目成本信息较多的情况下使用的项目成本设计概算的方法,在项目计划阶段项目成本信息较详尽的情况下使用的项目成本详细估算的方法,以及针对不同项目相关利益主体(项目业主或项目承包商)的项目成本核算方法等。由于企业或组织的项目活动也有多方面的成本核算需要,所以他们会使用多种项目成本核算的方法(如前面讨论的标准定额法、工料测量法和统计资料法等)以满足项目成本核算多方面的需要。
(二)成本分析的基本方法
不管是针对企业或组织日常运营活动还是针对项目活动的成本分析都有很多可供选择的方法,人们需根据分析目的、对象和内容等选用不同的成本分析方法。在企业或组织的日常运营活动成本分析工作中,通常使用的分析方法主要有如下三种。
1.成本对比分析的方法
成本对比分析方法是将企业或组织在日常运营或项目活动中的实际成本情况,去与他们的成本计划指标、他们自己不同时期的成本指标,以及国内外先进水平进行多方面的对比,借此揭示企业日常运营活动的成本差异情况并分析这些差异产生的原因的方法。在这种成本分析的方法中,人们需要开展绝对数分析(如绝对差异分析)、相对数分析(如计划完成相对数和动态相对数分析等)、平均数分析(普通平均数和加权平均数分析等)以及环比和定基相对分析等工作,所以需要采用这些方面的分析方法。
2.成本因素分析的方法(www.daowen.com)
成本因素分析法是利用综合指数编制与影响因素分析等具体技术方法,去分析和找出这些因素对整个成本计划指标的影响情况的成本分析方法。所以因素分析法又称指数因素分析法,这是利用统计学中的指数分析去找出事物总体成本变动所受各种因素的影响程度的成本分析方法。这种方法中需要使用连环替代法、差额分析法、指标分解法和定基替代法等一系列的技术方法,使用这些技术方法能够使人们找出反映事物总体成本的影响因素以及这些影响因素的影响程度。成本因素分析法的最大功用就是运用数学方法,对事物总成本在发展过程中所受影响进行由表及里、由此及彼、去粗取精、去伪存真的分析说明。
3.成本相关分析的方法
成本相关分析法是利用统计学的相关分析和回归分析等技术方法去分析两个成本指标之间相互关系的方法,由此企业或组织就可以分析和找出当某个成本指标发生了变化而受其影响的相关成本指标会发生何种变化,从而就可以借此为企业成本决策和计划等管理提供信息和服务了。其中,成本相关分析的技术方法是对于两个对等的成本数列,用相关分析方法去确定出反映这两个成本之间变动的联系程度和联系方向的相关系数的分析方法。成本回归分析的技术方法是在两个或多个有联系的成本数列中,确定哪些是因变量哪些为自变量,并用最小二乘法等方法确定参数和得出回归方程的分析方法。在成本相关分析方法中,相关系数、回归方程和估计标准误差是三个有密切联系的组成部分,最根本的就是使用它们去确定成本变量之间的直线相关关系和回归方程表示的关系。
另外,从社会统计学的角度还有许多成本分析的具体技术方法,包括绝对数和相对数分析方法、平均数和指数分析方法、相关和动态分析方法等。
(三)成本考核的基本方法
成本考核是定期考查和审核企业或组织所开展的日常运营或项目活动的成本实际情况和成本计划指标的完成情况,以及全面评价和考核企业或组织成本管理工作绩效的工作。由于成本考核的对象和目的不同,因而方法就不同,但成本考核的基本方法包括如下两种。
1.传统成本考核的方法
传统成本考核的方法主要是针对企业或组织日常运营或项目活动中的成本计划完成情况进行考核,所以这种成本考核的方法主要是一种成本统计和分析的方法。企业或组织日常运营或项目活动的这种成本考核的方法主要包括:成本计划完成情况的绝对数分析方法、成本计划完成情况的相对数分析方法和成本计划完成情况的平均数分析方法。如成本的计划完成程度相对数分析,实际成本的定基和环比动态相对数分析,以及人均或单个产品或活动的单位成本分析等。这是一种将企业或组织实际成本结果对照成本计划去分析和确定成本控制绩效的客观实际情况的考核方法。
2.现代成本考核方法的内容
现代成本考核方法主要是围绕预先设立的企业或组织的责任成本中心的责任成本完成情况进行全面的成本考核工作。这包括使用行业的责任成本考核指标和企业或组织自己的内部责任成本考核指标去进行成本考核。现代企业或组织的责任成本考核方法的核心部分是针对企业或组织内部的部门开展责任成本考核的方法和针对企业或组织内部的工作岗位或个人开展责任成本考核的方法。这种方法首先要区分企业或组织日常运营活动或项目活动的成本可控与不可控因素,通过分析和找出成本计划完成情况的结果哪些是由于人们主观努力问题造成的(可控因素),哪些是由于客观环境的发展变化造成的(不可控因素),然后根据人们努力的结果去考核成本,并据此开展相应的成本考核奖惩或激励。这种现代成本核算方法比传统成本核算方法,在改善和提高成本控制的效果方面作用更大且更为直接,所以更为有效一些。
综上所述,成本管理涉及六个方面的具体工作,所以需要六个方面的成本管理的基本方法,而这六个方面的成本管理的基本方法又可以分成两个方面,即“成本确定”的基本方法或“事前”成本管理的方法,以及“成本控制”的基本方法或“事中”成本管理的方法。所以确切地说,成本管理的基本方法就包括成本确定与控制两方面的基本方法。
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