综上所述可知,人们实现项目价值最大化的途径和手段有多种,但都需要通过项目价值、项目成本与项目功能三变量的变化去实现项目价值最大化,这就是项目价值管理的原理。
(一)项目价值管理的途径
人们通过改进项目功能与项目成本两方面的管理去实现提高项目价值的目的。利用项目价值工程的原理可知,项目价值管理中有表2-1给出的五种途径和手段。
表2-1 项目价值管理的途径和手段
注:其中的↑代表上升,→代表不变,↓代表下降,而其中的↑↑代表大大上升,↓↓代表大大下降。
1.项目成本不变而项目功能提高会使项目价值提高
项目功能增多而项目成本不增加就会增加项目价值,因为人们用同样的项目成本获得了更多的项目功能。当然,此处的项目功能提高是指能够满足项目相关利益主体要求和期望的有效项目功能,这就需要项目管理者通过对项目相关利益主体要求和期望的分析去找出需要提高的项目功能,然后通过增加这种项目功能去实现提高项目价值的目的。
2.项目功能不变而项目成本降低会使项目价值提高
通过消除无效项目活动和改进项目活动方法与合理配置资源等办法也能降低项目成本,从而在保持项目功能不变的情况下实现项目价值的提高。这需要采用科学的技术和管理方法去实现,包括削减项目功能中无效或低效的功能,从而减少实现这些功能所需的资源从而降低项目成本。但是通过传统项目成本管理的“抠门”方法去实现降低成本不属此理。
3.项目功能提高且项目成本降低从而大大提高项目价值
人们也可同时对项目功能和成本两方面开展管理,以实现项目功能提高且项目成本降低从而使项目价值大大提高的效果。这有三种具体办法:其一是用先进的项目实施技术和科学的管理方法去提高项目效率,其二是减少对项目相关利益主体无用的项目功能,其三是增加有价值的项目功能。这样就可提高项目功能、节约项目成本和提高项目价值。
4.项目成本略升而项目功能大增从而提高项目价值(www.daowen.com)
如果项目成本有相对较少增加,但项目功能有很大提升,那么项目价值就会有更大的提升。只要新增项目价值高于为此新增加的项目成本,人们就可以借助这种途径和方法去提高项目的价值。虽然这种提高项目价值的方法需要同时增加项目成本,但是只要项目价值的增加大于项目成本的增加,就能实现获得项目新增价值的目的。
5.项目功能略降而项目成本大降从而提高项目价值
如果可以略微降低某些项目功能,同时使项目成本大大降低,这也可以提高项目价值或获得新增的项目价值。当然,这种项目功能的降低必须以不损害项目相关利益主体利益为前提,所以这种项目价值提升的方法必须经过项目相关利益主体的同意,因为项目功能好坏是必须由项目相关利益主体决定的,而不是由项目实施者自行决定的。
综上所述可知,项目价值管理或项目价值导向的成本管理与传统项目成本管理不同,并非仅靠降低项目成本一条途径和方法,而是有多种涉及项目成本降低和项目功能提高的途径和方法,最终的目标是使项目相关利益者能够获得满意的项目价值。
(二)项目价值管理的作用机理
人们之所以要开展项目成本管理,不是为了“省钱”而是为了“赚钱”,所以项目成本管理最基本的作用有三个:第一是实现项目成本最小化,第二是实现项目价值最大化,第三是实现项目价值分配合理化。有关项目成本与价值这三个方面的作用机制分述如下。
1.项目成本最小化的作用机理
项目成本管理首要的作用机理是设法实现项目成本的最小化。这包括:通过项目成本管理去科学地确定并消除“不必要”项目活动以降低项目成本,通过项目成本管理去合理地配置项目资源从而实现降低项目成本的目的。所以在项目成本确定中,人们首先要按“充分必要”原则去确定项目活动,因为这可以消除不必要的冗余项目活动,从而减少项目资源的占用与消耗,进而降低项目成本。同时,在项目活动开展过程中对所需占用或消耗的人、机、料、费等各种资源能够进行合理的配置,避免出现“停工待料”等资源配置不当造成的项目成本的上升,这样就能够实现项目成本最小化的项目成本管理的目标。
2.项目价值最大化的作用机理
如前所述,人们开展项目成本管理的目的不是为了“省钱”而是为了“赚钱”,所以项目成本管理的根本目的是要实现项目价值的最大化,即人们开展项目成本最小化管理的根本目的还是要实现项目价值的最大化。因此在项目成本管理中最重要的原理就是不能用“抠门”或“克扣”的方法去实现项目成本最小化,而是必须按照价值工程的原理去设法提高项目价值,从而实现项目价值最大化的目标。即使项目的成本有一定程度上升,但只要项目价值会大大上升,人们就应该投入成本去获得新增的项目价值,这才是项目成本管理最基本的原理。但由于多数项目是通过承发包方式由承包商实现的,这就出现了项目不同相关利益主体之间的价值冲突。项目业主希望“少花钱多办事”,而承包商希望“少干活多拿钱”,所以人们就需要借助像项目全团队管理等方法去协调好各方的利益,使人们共同为实现项目价值的最大化而努力,否则项目价值为零,那么项目相关利益主体就都无法“赚钱”了。
3.项目价值分配合理化的作用机理
显然,如果项目不同相关利益主体之间出现价值冲突就会破坏项目价值最大化目标的实现,而人们只有通过在所有项目相关利益主体之间价值分配的合理化才能解决因他们之间出现冲突而带来的项目成本上升的问题,这就是项目成本管理第三个重要内容和作用。如果项目业主想“少花钱多办事”而采取“克扣”承包商的办法去实现其项目成本的最小化,就会导致项目承包商的利益受损从而使他们不得不采用某种方式获得补偿,所以就会出现“偷工减料”和“豆腐渣”工程等方面的问题。反之,如果项目承包商想“少干活多拿钱”而采取“抠门”的方法去实现其项目价值的最大化,就会导致项目业主的利益受损以致出现项目合同纠纷,结果会导致项目的拖期和质量下降,进而严重影响项目全体利益者的价值最大化目标。因此,项目成本管理在追求项目成本最小化和项目价值最大化的过程中,还必须实现项目价值分配的合理化。只有实现了项目成本管理中的“公平”才能够真正实现项目成本管理的“效率”目标,只有这样,项目成本管理才会真正起作用。
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