如上所述,项目成本是由于人们在开展项目活动中消耗和占用资源造成的,人们要管理项目的成本就需要进一步学习和研究项目成本的构成、分类与内涵等。项目成本的构成可以从不同的角度进行分类或划分,但是主要的项目成本构成分类或划分有如下几种。
(一)按要素划分的项目成本
项目成本的构成还可以按照项目所消耗或占用资源的性质进行划分,使用这种划分方法将使一个项目的成本包括如下几个方面的构成成分。
1.项目的人工费(占用资源)
项目的人工费是为项目工作的各类人员(如设计师、计算机程序员、研究员、油漆工或其他方面工作人员)的报酬总和,它包括人们的工资、津贴和奖金等全部发生在项目人员方面的成本。由于人力资源是一种项目占用资源,所以项目的人工费多数是按照占用时间计算的,但这是整个项目成本中起决定作用的重要组成部分。
2.项目的材料费(消耗资源)
任何项目都会消耗各种原材物料,这些项目所消耗材料的价值都会转移到项目之中从而形成项目的成本。这种成本包括人们为实现项目所购买的各种原料、材料和其他物料的费用,除了机器设备等固定资产外的材料都属于此列。例如,研发项目中所使用的各种试验用原料、材料、试剂等成本就属于这一成本类别的范畴。
3.项目的设备费(占用资源)
项目设备费包括项目使用各种设备和仪器等所发生的费用,也是一种占用资源所形成的成本,所以项目的设备费多数以租赁费(或折旧费加修理费和运行费等)的形式出现。即便是有时为实施项目而专门购买某种仪器或设备,只要不是一次性消耗掉它们而只是占用这种设备或仪器资源,就应该按占用资源成本计算。
4.项目的分包费(消耗和占用资源)
项目分包费是指将项目的某些工作通过承发包的形式分包给专门的承包商去完成时,发生在分包商身上的那部分成本。当项目实施者缺少某种专门技术或资源时,多数就会委托具有这方面优势的分包商去完成这类项目任务,因此人们就需要向分包商支付费用,所以项目分包费也是项目的一个重要构成部分。因为项目的分包工作越来越多,所以项目分包费也是整个项目成本的重要组成。
5.项目的其他费用(消耗和占用资源)
这包括许多具体内容,像项目业主或其代理人在项目期间所发生的费用,项目的政府主管部门所收取的各种费用,项目实施过程中所发生的其他性质的费用等。例如,各种为项目而发生的差旅费、住宿费和补贴等。另外,项目其他费用还包括项目实施所需的各种措施费、临时设施费和项目变更费用等。
以上的项目各项成本构成在不同项目中所占比例会有很大不同,但是它们作为项目成本构成的组成部分都是存在的,虽然它们各自独立但是也是相互关联的。
(二)按性质划分的项目成本
项目成本管理既涉及财务会计的成本核算与控制,也涉及管理会计的成本核算与控制,所以项目成本的划分需要按照财务会计和管理会计两个方面的成本性质进行划分。
1.从财务会计角度的划分
财务会计要求人们按照项目成本科目的核算性质去划分项目从而给出整个项目成本的构成。这种项目成本构成可以划分为如下几个方面。
(1)项目直接成本。项目直接成本是指项目直接消耗的各种资源所形成的有关成本,包括项目的直接人工费、直接材料费、直接设备费及其他直接费用。例如,如果为某个项目购进并使用了一批材料,则该部分材料成本就属于项目的直接成本部分。(www.daowen.com)
(2)项目间接成本。项目间接成本是指那些项目直接成本以外,需要由项目进行分摊或承担的一类费用。这多数是由项目业主或项目实施组织在开展项目时发生的一种费用,其中包括项目的管理成本、项目的保险费和融资成本等。
2.从管理会计角度的划分
管理会计要求人们按照项目资源的性质将项目成本划分为消耗性资源的项目成本和占用类资源的项目成本,以便人们可以分别开展管理。
(1)项目的资源消耗成本。如前所述,这是指由项目消耗的那些全部价值都转移到项目中的资源所形成的项目成本,像项目各种材料费等,因为项目材料类资源的全部价值都会直接转移到项目价值中,所以这是项目资源消耗类的成本部分。
(2)项目的资源占用成本。这是指那些项目只是在一定时间内所占用的资源形成的成本,包括项目直接或间接占用的资源(各种设备和办公室等资源)所形成的项目成本、项目全部或部分占用的资源(如工作人员和管理人员)所形成的项目成本。
上述这些按照不同的划分标志给出的项目成本构成,可以使人们从不同的角度去更好地认识项目成本的特性和内涵。项目成本管理人员和项目经理都必须十分清楚地了解这些项目成本的构成,以便更好地开展项目成本的管理。
(三)按项目阶段划分的项目成本
从项目的生命周期来看,项目成本应包括在项目全过程的各个阶段所发生的成本。所以,按时间划分的项目成本的构成主要有如下几个方面。
1.项目定义与决策成本
项目定义与决策阶段的工作是决定项目成败的重要工作,在这一阶段人们要完成的活动包括:项目的立项与初步可行性研究、项目的详细可行性研究、项目的初步设计等活动或工作。人们完成这些项目工作需要耗用人力、物力和其他各种资源,所以就需要花费资金,从而就构成了整个项目定义与决策活动的成本。
2.项目计划与设计成本
项目的计划与设计工作是整个项目的计划和安排工作,同样会消耗资源和发生费用。例如,在项目设计中会发生人工费用和设备费用及耗材费用,在项目计划中会发生人工费用和管理费用等。这些项目设计与计划的费用也是整个项目成本的一个重要组成部分,即项目的计划与设计成本。
3.项目实施与控制成本
项目实施与控制成本是指人们在项目实现的过程中,为生成项目产出物而开展的各项业务工作和管理工作所耗用的资源形成的成本。这既包括在项目实施与控制中所消耗和占用的物质资源成本,也包括在项目实施和控制过程中所消耗和占用的人力资源成本,这是在整个项目成本中所占比例最大的一部分成本。
4.项目完工与交付成本
这是指在整个项目的结束阶段所发生的各种成本,主要包括项目的管理终结成本与项目的合同终结成本等内容。其中,前者是项目实施组织发生的一种管理成本,后者是项目实施组织同其他组织(如项目业主和供应商等)共同工作所发生的成本。这些项目终结工作的成本同样是构成整个项目成本的重要部分。
在上述这种项目成本的构成与划分中,虽然项目定义与决策成本相对较少,但这是关乎项目成败的项目成本;虽然项目实施与控制成本是相对确定的,但是项目成本变更多数发生在这一部分;其中的项目计划与设计成本主要是人工费用,所以其多少较难确定。
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