理论教育 如何优化成本应用与影响因素?

如何优化成本应用与影响因素?

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:从上述成本分类的讨论中可知,使用不同分类标志可以对成本进行众多种类的划分,这种分类的根本作用是找出影响因素以便开展好成本管理。在所有成本分类的应用中最为重要的成本分类应用有如下四个方面。其作用与财务会计成本的作用完全不同,这方面的核算并没有国家制度和规定等方面的约束。例如,在管理会计领域中的计划成本、定额成本、标准成本、预测成本等都是企业或组织进行经营活动或项目活动决策使用的。日常运营成本的作用。

如何优化成本应用与影响因素?

从上述成本分类的讨论中可知,使用不同分类标志可以对成本进行众多种类的划分,这种分类的根本作用是找出影响因素以便开展好成本管理。

(一)成本不同分类的应用

从成本管理的角度,人们可以针对上述不同项目成本分类去开展具体的应用。在所有成本分类的应用中最为重要的成本分类应用有如下四个方面。

1.财务会计成本的应用

按照财务会计的观点:成本是取得资产的一种代价,而且成本在财务会计中是一个流量概念(即一定时期内的累计结果),它表现为企业或组织资源的不利变化(即资源的消耗或占用),换句话说,成本会引起企业收益的减少,具体表现为企业资产的流出或增加。

(1)财务会计成本的作用。主要用于财务核算和管理。该核算的目的主要是为了确定企业或组织在一定时期内的成本,并为计算出企业或组织的利润、税金和所有者权益等,同时为合理确定企业或组织的产品或劳务的售价提供依据。因此,财务会计的成本是指按照国家统一的财务会计制度成本核算规定,通过正常的财务成本核算制度和程序核算出来的企业或组织的成本。它涉及企业或组织的产品成本、服务成本、经营成本、劳务成本和项目成本等各方面的成本。然而相对于管理会计成本而言,虽然财务会计成本及其核算的资料也能满足企业和组织成本管理的基本要求,但不能满足企业或组织开展管理计划与决策的各种需要,所以就有了管理会计成本学科的成本及其核算的方法。

(2)财务会计成本的合法性。由于财务会计成本主要是用于反映企业或组织的财务状况的,所以它必须按照国家现行财税制度开展核算和管理,必须按照现行的国家有关《企业财务通则》和《企业会计准则》去确定和核算自己的成本。企业和组织中的哪些成本允许、哪些成本不允许计入企业或组织的财务成本,国家现行财税制度都有明确的规定。例如,我国的《企业会计准则》就有基本准则和具体准则(企业会计具体准则共有38项)。另外,财务会计是企业或组织对已完成的资金运动的全面系统的核算与监督,是以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业或组织财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。所以财务会计成本是通过一系列国家规定的会计程序,按照国家规定的财务信息处理方法,最终核算出来的企业或经济组织的实际成本,而不是定额成本或计划成本,因此财务会计成本的基本要求是客观真实。

(3)财务会计成本的事后性。这种成本核算的是企业或组织已经真实发生的经济活动的成本,其核算所用资料都是企业或组织实际经济活动费用和收入,所以财务会计成本及其成本核算具有“事后”反映的特征。因为财务会计成本的核算必须以有关会计凭证为依据,而且核算后还必须进行财务账务处理,并且要定期地编制财务会计成本的报表,所以它不具有像管理会计成本事前核算的特点,就没有办法作为管理计划或决策的支持信息使用。当然,财务会计成本及其核算内容、方法和准则会随着国民经济的发展和管理的进步而进行调整,而且现在已经有许多以前的管理会计成本方法被财务会计成本核算所采用。但是任何时候财务会计的成本及其核算都必须符合国家财务制度和成本核算条例的有关规定,因为这涉及为企业和组织外界的利害关系集团(股东、债权债务人、政府主管部门等)提供会计信息服务,所以财务会计的成本及其核算主要是反映、报告企业或组织经营成果与财务状况,属于对外报告型。

2.管理会计成本的应用

按照管理会计学科的定义:成本是企业或组织为达到某特定的目标而牺牲或放弃的资源。因为管理成本是因各种企业或经济组织内部特殊成本管理目的而建立起来的成本概念,所以它的成本或成本核算都是为企业或组织的内部决策服务的。

(1)管理会计成本的作用。其作用与财务会计成本的作用完全不同,这方面的核算并没有国家制度和规定等方面的约束。例如,在管理会计领域中的计划成本、定额成本、标准成本、预测成本等都是企业或组织进行经营活动或项目活动决策使用的。实际上,管理会计是向管理当局提供用于企业或经济组织内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经管责任的履行所需财务信息,确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程[17]。所以管理会计又被称为“内部报告会计”,它以企业或组织现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,是以为企业或组织内部的管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动,因此管理会计的成本及其核算又具有“事前”核算的特征。管理会计成本及其核算的侧重点是为企业内部管理服务,它从企业和组织开展管理角度去获取数据,为企业或组织内部的责任主体制定绩效目标和控制这些责任主体按照企业或组织的经营目标而努力工作,起到管理预测、决策、规划、控制和考核的作用,所以属于经营分析型。

(2)管理会计成本的特性。管理会计成本及其核算信息可以跨越过去、现在和未来三个时态,它与财务会计成本必须是当期已发生的“事后”时态不同。管理会计的成本及其核算并没有标准格式和固定报告日期,并且也不需要和不能够对外公开,而仅供内部管理和决策使用。管理会计在向企业内部管理部门提供信息时,其成本和成本核算除了价值量的单位外,还经常使用劳动量等非价值量的单位。这种成本及其核算需要根据管理者的需要去提供定性的、定量的、特定的、可选择的、非精确性的成本信息(财务会计成本及其核算必须用价值量并要满足全面性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则和要求)。

综上所述,财务会计和管理会计的成本应用与特性有很大不同,但二者有一点是相同的,即它们都认为“成本”是一种资源的耗费,是一种价值的负面效果。所以从根本上说,成本就是人们为达到一定目标所耗费资源的价值。因此经济学的观点明确认为:成本是商品或服务价值的组成部分,是人们为了获得某种产品或服务而发生的资源耗费价值;成本的实质是生产产品或提供服务所耗费的物化劳动和活劳动的转移价值之和。

3.日常运营成本的应用

这是企业或组织开展周而复始、不断重复的商品或服务活动的日常运营过程中的资源耗费形成的,是运营活动所产生的商品或服务的价值组成部分。

(1)日常运营成本的作用。人们要进行生产或服务的经营活动就必须消耗和占用一定的资源,这包括人力资源、物力资源和财力资源等,这些消耗和占用资源的价值或非价值表现就是人们开展日常运营活动的成本。因此,日常运营成本是为生成商品或提供服务以获得收入的一种垫付,所以日常运营成本是与运营活动收入直接相关的。它是在既定运营活动时期内所开展的各种运营活动所发生的各种费用综合。运营成本主要包括主营业务成本和非主营业务成本,其中主营业务成本是企业或组织为提供主营的商品或服务而发生的运营成本,是在经营主营商品或服务的活动过程中所形成的日常运营成本。

(2)日常运营成本的构成。从事产品生产的企业的运营成本主要包括:直接材料费(包括生产经营过程中实际消耗并构成产品实体的原材料、辅助材料、备品备件、外购半成品燃料、动力、包装物以及其他直接材料的成本)、直接工资(包括直接从事产品生产经营人员的工资、奖金、津贴和补贴等)、其他直接支出(包括直接从事产品生产经营人员的职工福利费等)、制造费用(为生产经营产品而发生的各项间接成本)等。但是从事提供服务的服务类企业的日常运营成本主要包括直接从事服务工作人员的工资和福利、直接与服务相关的各种费用、服务资产的折旧费等。这是由于服务本身具有非实物性、不可储存性和生产与消费同时性等特征,所以其运营成本的构成与核算就很不同。另外,从事不同服务业务的服务企业的运营成本构成与核算也不相同,如交通运输邮政商业批发或零售的服务企业的运营成本构成与核算就有很大不同。

4.项目成本的应用

一次性活动的项目成本也被称为项目造价或工程造价,任何项目成本都是因项目实现过程中所消耗和占用的资源形成的,所以项目成本包括在整个项目实现过程中各阶段的各项项目活动所消耗和占用资源的费用总和。(www.daowen.com)

(1)项目成本的作用。在管理会计学科中的项目成本被分为项目消耗资源所形成的成本和项目占用资源所形成的成本两种性质完全不同的成本。其根本作用就是使人们可以使用不同方法去进行两种不同项目成本的管理和控制。对于项目消耗资源所形成的成本,人们只能通过控制项目实现过程中资源的消耗数量或质量去管理和控制;而对于项目占用资源所形成的成本,人们就可以通过在项目实现过程中为那些不占用的资源或某段时间中不占用的资源寻找新的占用途径和用途去进行这类资源成本的管理控制。

(2)项目成本的特性。项目成本是为获得项目投资收益而进行的一种垫付(或叫投资)。这种垫付又分成两种情况去获得补偿或回收:其一是将实现的项目投入运营来收回项目成本并获得额外收益,通常工程建设项目或投资项目就是这种;其二是在项目实现过程中将项目成本的垫付收回并获得额外收益,通常大型活动项目或服务项目是这种。但是无论如何,人们只有垫付项目成本才能够获得项目收益。实际上对于第一种情况而言,人们需要先进行项目成本的管理,然后在项目投入运营之后再进一步开展运营成本的管理,并且通过这种运营成本管理中的提取折旧和获得利润等方法来收回项目成本。

(3)项目成本的特性。项目成本是一个十分宽泛的概念,因为从人类最早的各种渔猎活动,到现在人们开展的各种创新活动,都属于项目的范畴而都会发生项目成本,所以都需要开展项目成本管理。特别需要指出的是,项目成本与运营成本在核算和管理上有许多不同:其一是核算的主体和客体不同,运营成本是由企业或组织对他们在一定时期内的运营活动进行成本核算,而项目成本是由项目业主或承包商对他们所开展的项目进行成本核算;其二是核算的目的不同,运营成本核算的目的是考核企业在一定会计期间内的实际成本、利润和应缴税金等,项目成本核算的目的是为项目成本的控制和结算提供数据和依据;其三是核算的方法不同,运营成本是根据国家财务通则和会计准则的规定来使用既定的方法去核算,项目成本则缺少统一的规定而需要因时因地因项目而异地进行核算。

综上所述可知,运营成本与项目成本在概念与核算方法等方面均有很大不同。由于本教科书的主题是项目成本管理,所以有关项目成本的概念将在下节中展开详细的讨论。

(二)成本的影响因素

任何人类的活动都会因消耗和占用资源而产生成本,即使相同的人类活动也会因各方面的影响而产生不一样的成本大小或构成。造成活动成本变化的各种影响因素有两个方面。

1.成本的内部影响因素

这是指企业或组织在开展具体活动中因所使用的技术、组织、管理和控制等方面的问题而影响成本的因素。这种影响因素是可控或可改变的。

(1)企业或组织所使用的专业技术方法的影响。在很多情况下,同样的活动有很多种不同的专业技术方法,人们选择的专业技术方法不同会直接影响到成本的大小和构成。例如,在建设活动中使用先进机械设备和技术方法会使成本有很大降低。所以人类社会就是通过不断的技术创新和技术进步去提高劳动生产率和降低成本,从而增加社会财富的。

(2)企业或组织所使用组织和管理方法的影响。同时在更多情况下,人们可以使用不同组织和管控方法去直接影响成本的大小和构成。例如,在工程建设项目中,人们使用总包商和分包商的承发包或招投标的组织方法,由专业的承包商实施就比由非专业的项目业主去实施要节约很多成本,所以人类就是通过社会分工和竞争等方法去降低成本的。这就属于通过组织变革和管理创新降低成本和提高劳动生产率,从而增加社会财富与福利的方法。

(3)企业或组织所使用的成本管理方法的影响。人们开展活动成本管理的方法也是直接影响成本的因素,人们可以使用更有效的成本管理方法去降低成本。例如,在计划经济时期,我国工程项目成本多年来一直沿用20世纪50年代从前苏联引进的定额管理方法,但这种仅适合计划经济、基于“平调”的资源配置方法根本不适应我国现在的市场经济的现状,如果我们还继续使用定额管理体制,就会导致我国工程项目的成本增加和资源浪费。

2.成本的外部影响因素

这是指企业或组织无法左右或改变的外部环境与条件等方面对人们开展活动的成本造成影响的因素。这是企业和组织不能控制和改变的。例如,人们开展活动所需耗费的资源的市场价格就属于成本的外部影响因素,因为企业和组织是无法控制资源的市场价格的,只有政府可采取某些管控措施去调整市场价格。

(1)国家或国际的宏观环境影响因素。这是影响成本的重要因素之一。这种宏观环境影响因素不是哪个组织自己能够改变的。例如,由于本国或国际众多国家货币宽松政策(像美国的三次货币宽松政策以及日本的货币宽松政策等)而带来的国际货币供应环境的变化就不是一般组织能够改变的。再比如,各种国家环境保护政策的改变(如要求提高环境保护的投入)也会使人们开展活动的成本上升。

(2)地区或行业的中观环境影响因素。这也是影响成本的重要因素之一。这种影响因素主要包括人们活动所在地区和所属具体行业的环境影响,也不是某个组织或企业自行能够改变的项目成本影响因素。例如,有许多矿产资源丰富的地区或发达地区,由于当地人们的高收入而导致的生活成本上升。再比如,人们活动所属的行业环境不同,对成本也有很大影响,通常高危行业的风险性成本会高出很多。

(3)人们活动所处的微观环境影响因素。更加直接影响成本的外部因素是人们活动所处的微观环境影响因素,如人们活动所需资源的市场价格和专业市场销售情况等都是直接影响活动成本的因素,这些也是不以人们的意志为转移的。例如,人们活动所需资源的市场价格就是不以人们的意志为转移的活动成本影响因素。再比如,煤炭稀土资源的稀缺程度相差很大,结果导致这两类资源的成本有很大的差别。

实际上,人们活动成本的高低及其变化主要受制于上述内部和外部两方面因素的共同影响,所以企业或组织只能努力发挥自己的主观能动性去改变成本的内部影响因素,但政府和国家则可采取不同的行业政策、宏观政策和补贴行为去改变成本的外部影响因素。

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