当谈及管理,每个企业都觉得有必要,但每个企业都很头疼:成本管理困难重重,预算管理劳而无功。原本最重要的管理工具,最后只能被束之高阁。规划并制定成本管理和预算管理措施的确不易,因为管理背后承载的是整个企业的战略和运营,有着严密的逻辑,又有着感性的艺术。
成本管理与预算管理是企业管理的两个关键部分。将成本管理与预算管理相结合,企业便可以拥有一套上承战略、下接盈利的管理模式,帮助企业降低成本,提升经济效益,提高企业估值。
无论何时,企业想要顺利发展就离不开成本管理与预算管理,在两者的双管齐下之下,企业能充分掌握资金的流向,减少对资金的不必要浪费。
成本管理是企业发展过程中对各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列管理行为的总称,它主要是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四部分组成。成本管理是企业管理的重要组成部分,它要求企业制度系统而全面、科学且合理,对促进增产节支、加强经济核算、改进企业管理、提高企业整体水平有着极为重大的意义。
想要充分了解成本管理,首先要了解成本管理的三大原则。
第一,开源节流双管齐下。过去,成本管理的主要手段便是节流,也就是节约开支,以达到控制成本的目的。但在当下,只是节流无法助力企业更好发展。所以,企业在成本管理上要开源节流双管齐下,而不是只节流,这样只会阻碍企业的发展。
第二,管理制定目标。实现企业目标需要资金的支持,这就要求企业建立起科学的费用评估和控制体系,对各项成本的支出进行限制和监督,对实际目标的费用进行控制,最大程度上减少可能发生的浪费。
第三,责权相互制约。企业项目的开展需要各个部门的相关人员通力合作,所以相关人员也都承担着一定的成本责任,在规定的权力范围内也享有一定的权限,比如责任人有权决定开支数额和方式等,要合理利用权限,科学控制成本。
说完成本管理,接着来说预算管理。预算管理是企业在战略目标的引导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分且全面的预测与规划,并通过对执行过程的监控,将实际情况与预算情况进行对比与分析,进而对经营活动进行适当调整,加快企业实现战略目标的步伐。
预算管理在企业发展过程中是至关重要的一个环节。首先,预算管理在考虑多方因素下,为企业制定未来可行的发展目标。其次,预算管理还能促进企业内部的合作与协商,它可以让管理者站在全盘角度去考虑价值链之间的关系,也是一种良性的沟通手段,可以渗透到企业的各个角落。再次,预算管理可以促进各个项目的实现,优化执行方案,提高生产效率。最后,预算管理可以帮助企业增强预见性,避免企业的盲目行为,激励成员完成企业的既定目标。
需要注意的是,在预算管理中有三大误区迷惑着企业,即预算管理不合实际、对预算管理的过度依赖及预算管理监管不到位。
第一大误区:预算管理不合实际。预算管理是企业在未来某一段时间内的财务计划,所以,在进行预算管理时,企业就要根据自身的发展情况来制定目标。若预算管理的目标过高,无法完成就容易打击员工的积极性,若是太低便没有激励性。(www.daowen.com)
第二大误区:对预算管理的过度依赖。预算管理虽然在企业管理和发展中处于重要位置,但它并不意味着可以代替企业管理的所有职能。管理者必须明白,预算管理会随着外部环境的变化而受到影响,最终影响执行效果。
第三大误区:预算管理监管不到位。预算管理的后续执行需要监督跟踪,进行深度、定量的科学分析,而不是简单将预算值与实际执行情况进行比例计算。若只是简单的比例计算,企业很难确定产生预算差异的原因,更无法将预算的实际执行情况与企业经营进行联系。
正确的成本管理,可以将企业战略数据化,清晰展现在众人眼前;帮助企业深入了解业务及数据背后的逻辑,做到不疏不漏。成本管理和预算管理的融合,既帮助企业考虑到成本的合理性,也考虑到执行的可行性。
不管是预算管理还是成本管理,企业都希望在最大程度上减少支出,增加盈利,最终提升估值。想要做到这一点,企业必须在预算管理和成本管理中严格掌控以下三种成本。
第一,购入成本。公司在采购过程中,如果只能看到采购产品价格的显性成本,而忽略了其对原料和产品的隐性成本,那么企业将失去对价格成本的控制权。所以,企业要从整体上适当缩减购入成本。
第二,生产成本。在企业发展中,生产成本在很大程度上决定着产品价格,生产成本越高,价格越高。但在生产成本的成本管理和预算管理中存在两大难题:一是生产计划和物料计划的不协调。在生产过程中,物料计划往往会落后于生产计划,针对这一情况,生产线通常会选择停工待料,或是紧急更换生产物料。二是生产报废现象频繁。企业将目光集中在生产速度上,而忽略了管理和核算,最终导致产品不达标,频繁出现报废现象。
所以,针对成本管理和预算管理,企业应建立严格的生产和材料计划,专人负责生产资料的使用,避免出现因过多或是过少而造成的成本浪费,以及产品质量问题。
第三,售后成本。售后是所有企业必须向用户提供的服务。企业对用户的售后承诺越多,成本便越高,诸多企业在售后方面只注意建立和完善服务体系,完全忽视了售后过程中的损耗问题和人工成本,造成了不必要的成本浪费。
想要在最大程度上减少售后成本,企业可以选择与当地经销商合作,建立区域性服务平台,详细登记维修费用,注意隐性成本的增长。
成本管理和预算管理贯穿企业发展的全过程。加强成本管理和预算管理是降低成本、提高企业盈利的重要手段,也是影响企业估值的因素之一。对成本管理和预算管理的把控体现出企业的综合水平,企业想要长久发展,必须同时强化成本管理和预算管理,以此来适应市场经济发展的要求,最终达到提高企业估值的目的。
(1) 阿喀琉斯之踵(Achilles' Heel),原指阿喀琉斯的脚跟,因是其唯一一个没有浸泡到神水的地方,是他唯一的弱点。后来阿喀琉斯在特洛伊战争中被人射中脚跟致死,现在一般是指致命的弱点、要害。
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