物资部门依据生产计划、材料清单（BOM）及物料库存表分析物料需求提出申购单，并做成《材料明细及签收记录》表及协助采购做进料计划。

物控（物料）部门与采购部门核实、跟进、催促及控制进料计划。

物料仓库依生产计划时间提前备好所需物料，遇有物料不足应迅速反馈。

物料出/入库台账要有各个部门可共享的电子版，且每天物料的出/入库台账要在当天记录到账，实时更新，以便不足材料一览表（申购单）的制成和生产管理（制造）部门查看。制造车间各班组长凭生产命令单到物料仓库领取所需材料，并在《材料明细及签收记录》上签名。

物料员根据《材料明细及签收记录》及供应商送货单做好所负责材料的出入账和卡。物料文员负责电子版出/入账的记录，确保当天记录到账。(www.daowen.com)

不足材料一览表应为相关人员共享的电子版，要有预定交货期及实际到货日期记录，以便高效管理项目计划。

物料员要严格管理物料的发放，在公司规定损耗范围内的超领可直接发放，超出规定范围的超领必须要有经专门人员批准的《补料申请单》才可发放，但都要在《材料明细及签收记录》上记录。

物料部按《材料损耗统计及损耗率的计算方法规程》所规定的操作方法进行材料损耗的统计和损耗率的计算，为公司的质量目标完成情况提供依据。