情景再现

预付账款是指企业按照合同规定预付给供货单位的货款。在实际工作中，经常会发生这样的情况。比如对于一家施工企业来说，如果不预付给施工队伍一些欠款，接下来的工程是很难维持正常运转。所以，预付账款十分有必要。

此外，我们从客户那里购入材料，一般合同上都注明付款的步骤。比如合同签订后即付30%订金，然后发货前预付40%，收到货款后支付其余全部货款。

为了反映和监督预付账款的增减变动情况，企业应设置“预付账款”科目，借方登记预付的款项和补付的款项，贷方登记收到采购货物时按发票金额冲销的预付款项和因预付货款多余而退回的款项，余额在借方，反映企业实际预付的款项，期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。企业应按供货单位的名称设置明细账，进行预付账款的明细分类核算。

预付账款的会计处理

预付账款的核算包括预付款项和收回货物两个方面。当企业按照购货合同预付货款时，借记“预付账款”科目。贷记“银行存款”科目。收到所购货物时，应根据发票账单的金额，借记“原材料”或“材料采购”、“应交税费（应交增值税——进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目；补付货款时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；退回多付货款时，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

小于举例：

甲公司向戊公司采购材料5 000千克，单价100元，货款总额为500 000元。按合同规定

预先向戊公司支付货款的40%，在取得所定购货物并验收合格后补付其余款项。

（1）预付40%的货款时。(www.daowen.com)

借：预付账款 200 000

贷：银行存款 200 000

（2）收到戊公司发来的5 000千克材料，经验收无误，有关专用发票记载的不含税售价为500 000元，据此以银行存款补付不足款项385 000元。

借：原材料 500 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 85 000

贷：预付账款 585 000

借：预付账款 385 000

贷：银行存款 385 000