通常情况下,存货取得的方式是购买。不过在实际业务中,公司有很多方式获得存货。并非我们习惯理解的存货必须是购买而来。市场经济中,存货可以是投资方投入,也可是委托外单位进行加工。甚至有的时候财务上的存货是第三方无偿捐赠。当然这种情况很少,但是财务账上也会通过会计做账来反映出来。
小于举例:
电器销售商购入20台彩电,总价款共计7万元,运输费用由购入方支付共计2 300元,此外,搬运过程中电器销售商支付1 200元人工费用。假设不考虑相关税费。
购入的20台彩电对于电器销售商来说其财务做账为:
借:库存商品 70 000+2 300+1 200=73 500
贷:银行存款 73 500
20台电视,则每台电视的成本就是73 500÷20=3 675元,而不是仅以7万元单纯地除以20台。
存货的确认条件
存货是企业的一项重要资产。但是什么情况下企业应该确认该项存货呢?比方说外公司将一批材料暂存在我们公司的仓库中,那么本公司就不能确认其为存货。因为该材料权属是对方公司。
此外,存货和固定资产一样,既然是资产通过数值反映在财务报表上,就需要其能够被可靠计量。无法计量的资产在实际操作上是无法确认的。
因此,存货必须在符合定义的前提下,同时满足下列两个条件时,才能予以确认。
加工取得存货的成本计量
企业通过进一步加工而取得的存货,主要包括产生品、在产品、半成品、委托加工物资等。其成本由采购成本、加工成本构成。某些存货还包括使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本,如可直接认定的产品设计费用等。
在生产车间只生产一种产品的情况下,企业归集的制造费用可直接计入该产品成本;在生产多种产品的情况下,企业应采用与该制造费用相关性较强的方法对其进行合理分配。
通常采用的方法有:生产工人工时比例法、生产工人工资比例法、机器工时比例法和按年度计划分配法等,还可以按照耗用原材料的数量或成本、直接成本及产品产量分配制造费用。
投资者投入取得的存货
我们可以思考一下,如果我们作为投资方向一家公司投入50万元的存货,以此作为投资成本,对于被投资方的财务应该如何做账呢?
被投资方一方面账上库存商品或者原材料等存货增加了,同时在资产负债表右下侧实收资本也会相应增加。毕竟这笔存货是投资方投入,而并非从其他公司借入。所以,为了让资产负债表平衡,满足“资产=负债+所有者权益”这一会计等式,其做账的方式必然是:(www.daowen.com)
借:存货
贷:实收资本
小于举例:
2012年12月20日,甲、乙、丙、丁、戊五方共同投资设立了兴业股份有限公司。甲以其生产的产品作为投资(兴业公司作为原材料管理和核算),五方确认该批原材料的价值为10 000 000元。兴业公司取得的增值税专用发票上注明的不含税价款为10 000 000元,增值税额为1 700 000元。同时,假定兴业公司的股本总额为60 000 000元,甲在兴业公司享有的份额为10%。兴业公司为一般纳税人,采用实际成本法核算存货。
准则规定,投资者投入的存货的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。在这个例子中,由于兴业公司为一般纳税人,且投资各方确认的原材料的价值为10 000 000元,因此,兴业公司接受的这批原材料的入账价值为10 000 000元,将增值税1 700 000元单独作为可以抵扣的进项税额进行核算。
会计分录为:
借:原材料 10 000 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 700 000
贷:股本——甲 6 000 000
资本公积——股本溢价 5 700 000
当然存货的取得多种多样,除了上述常见的几种方式外,还包括非货币性资产交换、债务重组、企业合并等。
小于举例:
乙公司账面有一笔应收甲公司的账款300万元,乙对其已经计提了30万元的坏账准备。甲公司由于经营陷入困境,无法用银行存款支付。双方达成协议,进行债务重组。甲方用220万元的存货抵偿债务。该存货市价为公允,这里暂且不考虑增值税。(以万为单位)
借:原材料 220
坏账准备 30
营业外支出 50
贷:应收账款 300
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