情景再现
应收款项在我们的资产负债表上并没有这个科目,这是个笼统的概念。其实可以称为“应收”的款项有很多,比如财务报表中的应收账款、其他应收款、应收股利、应收利息、长期应收款以及应收票据,这些都可以总称为应收款项。当然长期应收款以及时间超过一年的应收票据都属于非流动资产,不过它们的性质都属于应收款项类。
在大多数企业当中,最常使用的科目是应收账款和其他应收款。大家不要小看两者之间只差了“其他”二字,其意义也相差很多了。
应收账款
该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
其他应收款
该科目是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、其他应收款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款通常包括暂付款,是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
小于举例:
莲花销售公司销售给客户20元万货款,对方收到货物后支付了12万元,另外的8万元将于月末支付。在这里不考虑税金的影响。
上述业务做账:
借:银行存款 120 000
应收账款 80 000
贷:主营业务收入 200 000
这笔分录我们可以这样理解,销售货款,公司收到银行存款应该是20万元,可是对方先期付给了12万元,那么银行存款增加的金额是12万元,不可能是20万元。所以,另外8万元就要挂账“应收账款”这一科目中。
此外,对于这笔业务而言,莲花公司的收入是20万元,并非是目前为止收到的12万元,按照权责发生制原则,主营业务收入是20万元。
为应收账款做最坏的打算——坏账准备
情景再现
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。
备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法
销售额百分比法计提坏账:丙公司2011年赊销金额为20 000元,根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1%,2011年初坏账准备账户余额为贷方200元。计算2011年应计提的坏账准备和2011年末坏账准备科目余额。
解:丙公司2011年应计提的坏账准备为:20 000×1%=200元
借:资产减值损失 200
贷:坏账准备 200
2011年末坏账准备科目余额为:0+200=200元。
应收票据
应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据,是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。应收票据按照到期时间分类可分为短期应收票据和长期应收票据,如无特指,应收票据即为短期应收票据。
小于举例:
甲公司2012年6月1日向A公司销售商品一批,价款200 000元,增值税34 000元,商品已交付A公司,该商品成本为150 000元。当日收到A公司开出并由银行承兑的商业汇票,面值234 000元,期限6个月。10月1日,甲公司向B公司采购原材料价款190 000元,增值税32 300元,材料已验收入库,B公司发货时代垫运费1 700元;当日甲公司将持有的A公司商业汇票背书转让给B公司,差额部分用银行存款结算。
要求:根据上述资料编制有关会计分录。
(1)销售商品。
解读:作为初入门的会计,可能对票据没有太多了解,假如应收票据换做“应收账款”可能会好理解一些。其实为了便于理解,我们可以将应收票据等都理解为应收款项。它们虽然叫法不同,业务不同,银行结算方式不同,但是它们都是应收款项。作为应收款项,其实就反映了经济业务中一种债权债务关系。
借:应收票据 234 000
贷:主营业务收入 200 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 34 000
借:主营业务成本 150 000(www.daowen.com)
贷:库存商品 150 000
(2)采购原材料。
解读:应收票据又不同于应收账款。票据本身具有背书的功能,也就是说票据可以背书转让出去,我们可以将其理解为自己的资产。当购入原材料的时候,若没直接支付银行存款,那就以失去这项资产为代价,换取另一项资产。所以应收票据放在贷方,失去了对票据的兑现权利,取而代之购买了原材料。
借:原材料 191 700
应交税费——应交增值税(进项税额) 32 300
银行存款 10 000
贷:应收票据 234 000
应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据,是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。应收票据按照到期时间分类可分为短期应收票据和长期应收票据,如无特指,应收票据即为短期应收票据。
当票据期限按月表示时,应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日,如4月5日签发的为期两个月票据,到期日应为6月5日。如果是月末签发的票据,不论月份大小。以到期月份的月末那一天为到期日。与此同时,计算利息使用的利率应换算成月利率(年利率÷12)。
当票据期限按日表示时,应从出票日起按实际经历天数计算。通常出票日和到期日,只能计算其中的一天,即“算头不算尾”或“算尾不算头”。例如,6月29日签发的为期70天的票据,其到期日应为9月7日(6月份2天,7月份31天,8月份31天,9月份6天)。与此同时,计算利息使用的利率,应换算成日利率(年利率÷360天)。
带息票据的核算方法
小于举例:
甲公司2012年11月1日销售一批产品给伟达公司,货已发出,发票上注明的不含税的销售价格为100 000元,收到伟达公司交来的银行承兑汇票一张,期限为5个月,票面利率为3%。
(1)收到票据时。
借:应收票据 117 000
贷:主营业务收入 100 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17 000
(2)年度终了(2012年12月31日),计提票据利息。
票据利息=117 000×3%×2÷12=585(元)
借:应收票据 585
贷:财务费用 585
(3)票据到期收回票款(2013年4月1日)。
收款金额(到期值)=117 000×(1+3%×5÷12)=118 462.5(元)
借:银行存款 118 462.5
贷:应收票据 117 585
财务费用(292.5×3) 877.5
应收股利
应收股利是指企业因股权投资而应收取的现金股利以及应收其他单位的利润,包括企业股票实际支付的款项中所包括的已宣告发放但尚未领取的现金股利和企业对外投资应分得的现金股利或利润等,但不包括应收的股票股利。
小于举例:
被投资方召开股东大会,决定对上年利润进行分配,投资方A可以分得的现金股利是100万元。但是该股利尚未支付。
投资方A的会计需要根据被投资方召开股东大会决议作为入账依据,然后凭此进行做账:
借:应收股利 1 000 000
贷:投资收益 1 000 000
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