通过以上质量评价后,可以再通过采购成本比较法,计算、分析各个供应商的采购成本,对同品质的产品或服务,选择采购成本较低的供应商。采购成本一般指价格、运输费用、税费等各项支出的总和。与供应商签订的协议包含诸多条款,本节主要介绍技术条款和商务条款。
1.产品或服务的技术条款要点
在社区居家养老供应商合作协议的技术条款中,一般涉及质量、流程、数量、付款方式、时间要求等,需要明确以下几点。
(1)服务标准化流程或产品质量,应在合同中明确服务技术规范、质量标准、产品名称、品牌、规格等内容。
(2)明确服务或产品的数量、计量单位、计算方式,避免产生理解性误差,必要时应说明误差范围。
(3)明确服务或产品的价格术语的选用、金额、结算币种、单价、总价、销售定价方式、结算价格等。
(4)明确支付方式,如现金、支票、电子转账等方式;明确支付周期如预付款、即期付款、延期付款。
(5)明确服务或产品的质量要求。对于服务产品,应明确质量、安全、法律标准要求;对于服务,还应有安全要求、服务过程要求、人员要求、风险管理、质量控制、服务承诺等要求。(www.daowen.com)
(6)明确服务或产品的验收条款。一是按照约定条件对服务和产品进行检查和验收,主要涉及数量、质量、服务规范、满意度等内容;二是验收方式主要包括验收时间、工具、验收标准及方法等。
2.产品或服务的商务条款要点
在社区居家养老供应商合作协议的商务条款中,一般涉及保证金条款、违约条款、其他风险防控条款等。
(1)保证金条款:在双方协商的基础上,所有与老人身体健康有密切关系的产品、服务供应商(如餐饮配送、医疗设备、产品等),可选择缴纳一定金额的保证金。
(2)违约条款:违约金必须可以量化,且必须足以弥补合同履行过程中供应商可能给企业造成的所有损失。具体量化方式有以下两种:合同总金额为确定数额的,可以约定违约金为合同总金额的某一比例;合同总金额为不确定数额的,可以约定违约金为某一具体数额。
(3)其他风险防控条款:除以上保证金条款和违约金条款外,与供应商签署的合同中必须有损失赔偿的兜底性条款,以备保证金和违约金不足以弥补损失时使用。
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