理论教育 服务流程技术的应用与优化

服务流程技术的应用与优化

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:服务流程标准化,能提升服务效率。服务流程可以清楚明确工作步骤。根据GB/T19001:2016质量管理体系要求标准,设计系统思考问题的思路,每一个过程都要考虑过程的前置过程。1)过程的资源、顾客明确隐含要求,客户痛点,法律法规要求;2)考虑过程活动顺序、监控点;3)考虑过程输出结果,服务的特性包括功能性、质量特性;4)考虑服务的内外环境、供方、顾客要求和风险;5)过程输出结果后续过程。

服务流程技术的应用与优化

服务流程标准化,能提升服务效率。服务流程可以清楚明确工作步骤。流程图一般以矩形图表示活动,椭圆形表示开始点和结束点,菱形代表决策点,箭头代表活动顺序。流程图还可以用表格的形式表达。流程图可以分为串行流程,也就是以单一的顺序开展活动,和并行作业,也就是多项活动在某个阶段同时开展。

1)社区居家养老服务,每一项服务由一系列活动组成,服务实施由一个团队完成,服务质量受多种因素影响,要达到顾客满意、实现预期服务质量就要采用过程方法管理每一个过程。没有系统考虑过程活动、资源、职责,客户要求、服务要求在服务实施中,如果人员不能达到要求,服务实施就有偏差,如果提供服务实施的环境、设备不能满足要求,就不能达到预期服务质量要求。用系统方法分析过程,有助于目标实现。达到顾客满意,系统分析流程顺序、活动,重要的是用系统思路管理过程,而不是仅仅画出流程图表达服务顺序。根据GB/T19001:2016质量管理体系要求标准,设计系统思考问题的思路(见图4-7),每一个过程都要考虑过程的前置过程。1)过程的资源、顾客明确隐含要求,客户痛点,法律法规要求;2)考虑过程活动顺序、监控点;3)考虑过程输出结果,服务的特性包括功能性、质量特性;4)考虑服务的内外环境、供方、顾客要求和风险;5)过程输出结果后续过程。

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图4-7 质量标准系统思考的思路

图来源:《GB/T19001:2016质量管理体系要求》

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