理论教育 合同管理的评价与审计

合同管理的评价与审计

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:单位是否根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。单位是否对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合单位的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

合同管理的评价与审计

(一)合同订立的评价与审计要点

(1)单位对外发生的经济行为,除即时结清方式外,是否订立书面合同。合同订立前,是否充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容;对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,是否组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判。

(2)单位是否根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。

(3)单位是否对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合单位的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

(4)单位是否按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。

(5)单位是否建立合同专用章保管制度。

(6)单位是否加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

(二)合同履行的评价与审计要点(www.daowen.com)

(1)单位是否遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控。

(2)在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,或因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致单位利益受损,是否按规定程序及时报告,并办理合同变更或解除事宜。

(3)单位是否加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,是否依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

(4)单位财会部门是否根据合同条款审核后办理结算业务。

(5)合同管理部门是否加强合同登记管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更等情况。

(6)单位是否建立合同履行情况评估制度,至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估。

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