持续性监督是指在正常的营业活动中所进行的监督,它包括正规管理活动以及员工在履行其任务时所采取的评估内部控制执行质量的行为。
(一)证实控制功能发挥程度
员工在进行其正规的营业活动时,应取得必要的证据证明相关的内部控制制度发挥其功能的程度。
(1)负责营运的管理层是否将由日常营运活动中获得的资讯与资讯系统所产生的资讯比较。这些日常营运活动中的资讯是否与生产、存贷、销售及其他活动有关。
(2)是否将用来管理营业活动的营运资讯与由财务报道系统所产生的财务资料相符合或相调节。
(3)营业单位的员工是否必须在其单位的财务报表上签名,表示该报表为精确,并在发现错误时对其负责。
(二)借外部资讯判断内部资讯的正误
(1)是否依据顾客按账单所列金额付款而间接确认账单为正确,或依据顾客对账单的意见而指示处理销售交易的程序有无缺失。当顾客有意见时,是否调查造成顾客有意见的原因。
(2)是否把来自供应商的资讯以及寄给供应商的对账单用作监督工具。
(3)凡供应商声称本单位进货的做法有欠公平的意见,是否全部加以调查。
(4)政府机关是否把本单位遵循法律的情况或其他事项告知本单位。这些资讯反映本单位是否已发挥内部控制的功能。
(5)对应可防止问题或侦测出问题的内部控制是否进行重新评估。
(三)记录金额与实际资产比对
(1)领出存货准备装运时,是否进一步检查领出情况;记录数量和实际数量有差异时,是否进行更正。
(2)是否定期盘点存在信托人处的证券,并与记录核对。
(四)回应审计建议的程度(www.daowen.com)
对内部审计和外部审计人员所提加强内部控制的建议,是否作出答复,以及接纳意见进行改正的程度。
(1)是否有一位级别适当的管理负责人员决定内部审计建议中哪些可予执行。
(2)对于执行的行动是否进行追踪验证其执行情况。
(五)管理层获知控制程度
管理层应通过培训、会议等形式获知内部控制是否有效的程度。
(1)在培训课程中所提出的相关争议及问题是否掌握。
(2)员工的建议是否由下向上传递,如为适当,是否及时采取行动。
(六)定期询问职工
(1)单位是否定期询问职工是否了解单位的行为守则、是否遵循守则以及是否每次都执行重要的控制活动。
(2)是否要求员工定期说明他们所知必须遵循行为守则的规定。
(七)内审作业的有效性
(1)执行内部审计的员工的能力及经验水平是否适当。
(2)内部审计人员在单位中的地位是否适当。
(4)对单位的需要而言,内部审计的范围、责任和计划是否适当。
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