作业层级目标是由单位整体目标及其策略发展而来,并且体现他们的需要。作业层级目标通常以明确的特定目标以及其完成期限来表达。每一个重要的作业活动均应制定其目标,各个层级目标不得重复。
(一)作业层级目标与整体目标间的关系
(1)单位作业层级目标如何制定。其与整体目标、策略之间的关系如何。
(2)所有重大作业目标之间是否都有关联。
(3)是否定期或不定期地复核作业层级目标与整体目标之间的相关性。
(二)各作业层级目标间的一致性
(1)同一类作业的作业层级目标间能否互补和加强。
(2)不同作业的作业层级目标间能否互补和加强。
(三)作业层级目标与重大业务间的相关性
(1)与商品、服务流动有关的各个关键作业及其支援作业是否均制定目标。
(2)各作业层级目标是否与过去做法相一致,是否与同业或其他类似功能相一致;如有不同,是何原因造成差异。
(3)每个重大作业是否均已制定目标。如进货、营运、出货、销售、顾客服务、采购、科技发展、人力资源、单位活动管理、外部关系管理、提供行政管理服务、资讯科技管理、风险管理、法律事务管理、企划、应付款的处理、应收款的处理、资金的处理、固定资产的处理、分析与调节、处理退休金给付及退休人员的资讯、处理薪资、处理税务事项、生产成本处理和提供财务报告及管理报告等。
(四)作业层级目标的明确性(www.daowen.com)
作业层级目标中是否包括衡量该目标实现与否的标准。
(五)实现目标所需资源的适当性
(1)管理层是否了解达成作业层级目标所需的资源。
(2)是否已拟定所需资源的计划。
(六)辨识作业层级目标的重要性
(1)管理层是否了解哪些作业层级目标是实现单位整体目标的关键因素,是非实现不可的目标。
(2)管理层是否根据重要性程度而编制资本支出预算和费用预算。
(七)管理层的参与及承诺
在目标设定中,所有管理层是否参与以及对目标实现的程度所作的承诺。
(1)在制定作业层级目标时,相关的经理人是否参与。
(2)是否制定有解决不同意见的程序。
(3)对作业层级目标负责的经理是否支持该项目标,是否没有隐而未宣的计划。
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