理论教育 组织结构的评估和审计:如何更好地管理?

组织结构的评估和审计:如何更好地管理?

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织结构既不能过于简单,也不能过于复杂。(一)组织结构的合适性组织结构的合适性及其提供管理单位作业所需资讯流通的能力。是否依据单位营运的性质,把组织的结构设计为集权或分权形式。组织结构的设计是否便于资讯在该结构中由上而下、由下而上或横向流通。(五)组织结构改变当环境改变时,单位配合需要改变其组织结构的程度。管理层是否定期地随单位的业务或产业的改变而评估其组织结构。

组织结构的评估和审计:如何更好地管理?

组织结构既不能过于简单,也不能过于复杂。过于简单,可能会使监督单位的活动无法进行;过于复杂,则可能使必要资讯的流通受到限制。高阶管理层应充分了解其控制责任,并应拥有与其职位相称的知识及经验。

(一)组织结构的合适性

组织结构的合适性及其提供管理单位作业所需资讯流通的能力。

(1)是否依据单位营运的性质,把组织的结构设计为集权或分权形式。

(2)组织结构的设计是否便于资讯在该结构中由上而下、由下而上或横向流通。

(二)主管应负责任的适当性

各重要主管所负责任的规定的适当性;各重要主管了解其责任的程度。

单位业务活动负责人应负的责任以及单位对该活动的期望是否已清楚地告诉相关负责人,各负责人对其应负责任的了解程度如何。

(三)知识及经验的适当性

关键部门主管所担负的责任,判断其知识及经验的适当性。

负责的各级主管是否具备执行任务、履行职责的知识及经验,是否经过适当的培训。(www.daowen.com)

(四)报告关系的适当性

(1)单位内已建立的报告关系是否适当、有效。这种报告关系可以是正式的或非正式的,可以是直接的或矩阵式的;管理层是否可依其权责从已建立的报告关系中得到适当的资讯。

(2)负责执行营业活动的主管能否通过沟通渠道接触到负责营运的最高主管。

(五)组织结构改变

环境改变时,单位配合需要改变其组织结构的程度。

管理层是否定期地随单位的业务或产业的改变而评估其组织结构。

(六)人数充足程度

员工(尤其是负管理及监督职能的员工)的数量是否充足,是否符合需要。

(1)管理层及负监督责任的员工是否有足够的时间完成其责任。

(2)管理层及负监督责任的员工是否加班过度,其承担的责任是否超过一位员工应承担的责任。

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