理论教育 董事监事评价与审计探析

董事监事评价与审计探析

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:无论在什么情况下,董事会或其下的监事会均应提出必要的质疑。董事会及监事会获悉的资讯是否与单位的目标与策略、财务状况及经营成果、现金流量、重大合约条款等重要问题有关,能否用于监督单位的营运。董事会及监事会获悉敏感性资讯的程度与速度如何。董事会及监事会是否充分参与对高层道德观念有效性的评估。(九)董事会的监督行为董事会监事会就其发现的问题必须采取必要的行动,必要时,应进行特殊调查。

董事监事评价与审计探析

一个主动且有效的董事会或董事会领导下的委员会,可以提供重要的监督功能。因为管理层有逾越控制制度的能力,因此,在确保内部控制制度有效时,董事会扮演着重要角色。

(一)独立与质疑

董事会或监事会应独立于管理层之外。无论在什么情况下,董事会或其下的监事会均应提出必要的质疑。

(1)董事会是否会对管理层准备要去作的决策(例如,准备要进行的策略或重大交易)提出积极性的建议或对过去的营业结果(如预算差异)要求管理层提出解释。

(2)在小规模单位,董事会成员虽然全是公司的干部及员工,但董事会是否仍质疑及评查已进行的交易,提出不同的观点,并在必要时,采取适当的行动。

(二)子委员会

是否根据深入了解某些特殊事项的需要,在董事会下设子委员会。具体包括以下两个方面。

(1)是否设有子委员会。

(2)子委员会人数是否足够,为使其能适当处理重要争议,其对问题的了解是否充分。

(三)董事知识及经验

董事是否具备充分的相关知识、工作经验及时间。

(四)董事会与相关方联系

董事会、监事会与财务主管、主办会计、内部审计和外部审计联系的情况如何,提供指导及监督的程度如何。

(1)监事会是否与主办会计、内部审计及外部审计进行联系,讨论与财务报道程序、内部控制制度、评论及建议以及管理层的绩效有关的事项。

(2)监事会是否每年复核内部审计及外部审计工作的内容。

(五)资讯获取

提供给董事会及监事会成员的资讯,能充分及适时地监督管理层的目标及策略、单位的财务状况、经营成果及重大合约条款的程度。

(1)董事会及监事会获悉的资讯是否与单位的目标与策略、财务状况及经营成果、现金流量、重大合约条款等重要问题有关,能否用于监督单位的营运。

(2)董事会成员是否相信他们所收到的资讯是适当的和适时的,获悉资讯的程度与速度如何。(www.daowen.com)

(六)资讯评估

董事会及监事会评估敏感性资讯、调查结果及不当活动(如高层主管的差旅费、重大讼案、政府机关的调查、单位资产的侵吞、挪移或滥用、违反内线交易的规定,不法支付等)的充分性及适时性。

(1)董事会及监事会获悉敏感性资讯的程度与速度如何。是否制定有将重要资讯向董事会反映的程序规定。

(2)董事会及监事会是否能够充分而适时地评估敏感性资讯、调查处理不当活动。

(3)各种资讯是否能及时沟通。

(七)重要决定的监督

监督给付于高层主管、内部审计主管薪酬的决定及员工指派、免职的决定。

(1)凡按绩效计算的管理层的激励办法,是否均须经薪资委员会核准。

(2)内部审计负责人的薪俸及去留,是否经薪资委员会及监事会共同决定。

(八)高层道德观念的树立

董事会在树立适当的高层道德观念方面扮演着重要角色。

(1)董事会及监事会是否充分参与对高层道德观念有效性的评估。

(2)董事会是否采取某些措施,以确保高层道德观念的适当性。

(3)董事会是否明确要求管理层坚守行为守则的规定。

(九)董事会的监督行为

董事会监事会就其发现的问题必须采取必要的行动,必要时,应进行特殊调查。

(1)董事会是否指示管理层必须照办某些详细的行为规定。

(2)董事会对管理层行为是否进行监督,必要时,是否进行追踪。

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