理论教育 资产管理控制的关键设计要点

资产管理控制的关键设计要点

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,均应当经过相关部门特别授权。对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。无形资产具有保密性质的,应当采取严格保密措施,防止泄露商业秘密。

资产管理控制的关键设计要点

企业应当加强各项资产管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水平。

企业应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等方式确定保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。

(一)存货控制设计要点

1.管理技术和方法

企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

2.岗位责任制与限制接近

企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。

企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,均应当经过相关部门特别授权。

3.存货验收

企业应当重视存货验收工作,规范存货验收的程序和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误后方可入库。

(1)外购存货的验收。应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。

(2)自制存货的验收。应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品产成品才能办理入库手续,不合格的产品应及时查明原因、落实责任、报告处理。

(3)其他方式取得存货的验收。应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。

4.保管与检查

企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项。

(1)存货在不同仓库之间流动时,应当办理出入库手续。

(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。

(3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。

(4)对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。

(5)结合企业的实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。

5.发出与领用

企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。

6.出入库与库存记录

企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。

7.合理存量

企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。

8.盘点清查制度

企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。企业应当于每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。(www.daowen.com)

盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定权限批准后处置。

(二)固定资产控制设计要点

1.管理维护更新

企业应当加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的管理,重视固定资产的维护和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态。

2.分类管理、定期保养与操作监控

企业应当制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。

企业应当严格执行固定资产日常维修和大修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。

企业应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。

3.技术投入

企业应当根据发展战略,充分利用国家有关自主创新政策,加大技术改革投入,不断促进固定资产技术升级,淘汰落后设备,切实做到保持本企业固定资产技术的先进性和企业发展的可持续性。

4.投保

企业应当严格执行固定资产投保政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,及时办理投保手续。

5.抵押

企业应当规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。企业将固定资产用作抵押的,应由相关部门提出申请,经企业授权部门或人员批准后,由资产管理部门办理抵押手续。企业应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。

6.清查与处置

企业应当建立固定资产清查制度,至少每年进行一次全面清查。对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。

企业应当加强固定资产处置的控制,关注固定资产处置中的关联交易和处置定价,防范资产流失。

(三)无形资产控制设计要点

1.管理办法与管理责任

企业应当加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理,分类制定无形资产管理办法,落实无形资产管理责任制,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用。

2.权属关系与权益保护

企业应当全面梳理外购、自行开发和以其他方式取得的各类无形资产的权属关系,加强无形资产权益保护,防范侵权行为和法律风险。无形资产具有保密性质的,应当采取严格保密措施,防止泄露商业秘密。企业购入或者以支付土地出让金等方式取得的土地使用权,应当取得土地使用权的有效证明文件。

3.先进性评估与研发投入

企业应当定期对专利、专有技术等无形资产的先进性进行评估,淘汰落后技术,加大研发投入,促进技术更新换代,不断提升自主创新能力,努力做到核心技术处于同行业领先水平。

4.品牌建设与商誉管理

企业应当重视品牌建设,加强商誉管理,通过提供高质量产品和优质服务等多种方式,不断打造和培育主业品牌,切实维护和提升企业品牌的社会认可度。

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