理论教育 设计高效组织架构的关键要素

设计高效组织架构的关键要素

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:各企业应根据本单位的实际情况,确定重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准。

设计高效组织架构的关键要素

1.治理结构设计要点

企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

(1)董事会。董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。按照股东(大)会的有关决议,设计战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

(2)监事会。监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

(3)经理层。经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

(4)董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。凡对企业决策、经营、管理负有领导职责的人员,均属于高级管理人员,包括董事长、董事会成员、经理、副经理、总会计师等。

2.重大决策设计要点

企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序试行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策的意见。(www.daowen.com)

各企业应根据本单位的实际情况,确定重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准。

3.职能机构与职责权限设计要点

企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉和权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

4.岗位设置与职责工作设计要点

企业应当对各机构的职能进行科学合理地分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。企业在确定职权和岗位分工的过程中,应当体现不相容职务相互分离的要求。如要做到可行性研究与决策审批分离、决策审批与执行分离、执行与监督检查分离等。

为了使企业员工更清晰地了解和掌握组织架构设计及权责分配和工作设计情况,企业应当根据需要编制组织系统图(或结构图)、业务流程图、工作分配表、岗(职)位说明书和权限指引等内部控制相关文件。

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