各商业银行的电话银行规模大小、所开通的业务种类等根据其发展情况都有所不同,但是总体来说都具备以下三种服务功能:
(一)自动语音服务功能
电话银行中心通过交互式语音应答(IVR)系统为客户提供自动语音服务。它能够识别客户通过双音频话机数字键盘输入的有关信息,并向客户播放预先录制好的语音,这样,客户就可以通过电话键盘与自动语音应答设备进行交流,并选择自己所需要的服务。系统采用客户导向的语音目录,根据客户选择完成相应的信息查询和命令执行,也可将客户引导到指定的座席业务代表,使客户得到及时、准确的服务。一般来说,其主要可提供的功能包括:账户查询、转账汇款、缴费支付、挂失、投资理财等。
(二)人工座席服务功能
在电话银行中心内通过座席业务代表(Agent)为用户提供服务,与简单的自动语音服务相比,可以实现和客户的充分交流,提供更亲切和周到的服务,满足不同层次客户的需求。业务代表利用丰富的资讯信息库和智能的客户信息系统(CIF)及时为客户解答问题,高效地处理交易请求,并且系统可以灵活实现人工和人工、人工和自动语音的互相转接控制。人工座席服务的基本功能主要包括以下几种:
(1)信息查询和咨询服务:结合丰富的资讯信息库,人工座席可以为客户提供全面的咨询服务。目前各大商业银行的电话银行业务基本上都可以进行业务品种咨询、网点资料咨询、外汇走势咨询、新业务品种介绍等内容的咨询。
(2)受理客户投诉。
(3)代理中间业务:主要是代理各项公共事业的收付费、代理债券、保险、股票、基金、外汇、黄金等投资业务。(www.daowen.com)
(三)外拨服务功能
外拨服务是商业银行为了给客户提供个性化的服务,并且增加与客户之间的交互性而推出的一项业务功能。银行可根据客户的需求,为客户进行通知类的服务,例如款项到账通知、贷款到期催收、代付费提醒、信用卡账单通知等。另外,银行还可以通过电话呼出或传送短信的方式,向客户介绍和营销银行新业务。
以下是招商银行95555 电话银行的功能概览(表2-1):
表2-1 招商银行95555 电话银行功能概览
续表
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