虽然出席大型团体会议的原因是各种各样的，但粗略的可分为四大类。要知道，参加大型团体会议的人员类别会影响你所采取的激励手段。

第一类与会者参加会议，是因为要求他们参加。他们没有选择是否出席的权利，只是他们的上级让他们来参加，或者是按照公司的制度规定要求他们出席。通常，他们感到这样的会议是在浪费时间，认为还不如把开会的时间用于日常工作。对这种人的激励特别困难——需要做很大努力。但是，如果不让他们出席会议，他们又可能不团结，不合作。

第二类与会者只是为了休息才参加会议，因为参加会议是不必工作的最好借口。这听起来好像有点儿不顺耳——我们大家偶尔都需要从事务中解脱出来。大型团体会议可能是学习充电的大好机会，这种人永远不会得到你想让他们得到的全部会议信息，但由于让他们参加会议满足了他们暂时解脱工作的愿望，所以反而容易受到激励。(www.daowen.com)

第三类与会者参加会议，会制订出具体的日程安排，他们完全知道要从会议中得到哪些信息，除了要从会议中得到信息之外，再没有其他的目的。如果你能够满足他们的要求，激励就不成问题了。然而，不要考虑偏离其需求的任何做法，并且有时需求满足的因素要以非常明确的方式加以表明(整体会议能最好地满足这些人的需求)。在这种情况下，这个团体既是无意被派去出席会议的人员，又是一种很好的激励。

最后一类与会者是渴求学习和发展。实际上，他们并不关心会议主题，只要有所收获就行，惟一激励不到位的风险是会议没有充实的内容。如果只是空谈而没有实质性的内容，与会者就会表示不满，跺脚以示抗议；反之，充实的会议内容非常容易使他们感到满足。