有许多情形和问题会阻碍团队有效性的发挥并降低团队的激励作用。我们知道在团队内部有产生误解的可能以及对目标缺乏了解的可能，产生的主要原因可能是缺乏活力、目光短浅、缺乏心理安慰、缺乏安全、缺乏尊重和发展。

首先遇到的两个问题要通过适当的团队练习加以解决，这些内容包括在《即时团队》一书中(参见本书第六章也可获得更多的详细内容)。一支强有力的团队能在物质条件更丰裕的环境中工作，并仍然能具有强大的动力和凝聚力。而一支缺乏动力的团队即使有优美的工作环境，也仍然逃避不了失败的恶运。然而工作地点和环境在某些方面也会对激励产生—定的影响，例如，昏暗的灯光、失灵的空调以及拥挤的空间都会影响人们工作的积极性。请记住办公空间应当让人有一种“家的感觉”。当然，外界变化也会影响人们工作的积极性，这是不足为奇的。频繁地强迫员工移动办公地点(暗示着对员工不够尊重)，对办公空间装饰布局的呆板控制以及来自高层管理人员的一些强制性命令都很容易降低员工工作的积极性。(www.daowen.com)

在一个团队内部，办公空间也会导致内部的冲突。例如：谁坐在离窗户最近的地方，就可以呼吸到更多的新鲜空气，类似的一些很简单的问题，使得办公空间也必须引起人们的重视。从尊重和发展的角度来看，你不能像对待一个个体一样来对待一个团队。团队希望所获得的成就能够得到承认，并且能够获得成长和发展的机会。有些公司以团队的业绩为依据制订了业绩报酬方案，几乎很少有人能认识到团队在公司中受到重视的程度所产生的力量。对于提高员工的积极性和降低员工的积极性来说这是一个很好的机会，可以由你自己做出选择。