你在计划一个团体会议时，要先给自己留出几分钟，仔细想想会议内容的适宜性。要从与会者的角度，设法估计一下他们从这个会议中真正能得到什么，别人(例如，你的雇主)又能从中得到什么?哪些内容能让人感到兴奋活跃，哪些内容又会使人昏昏欲睡?

如果想不出其他的有效方法，你可以在会中穿插使用一些调动激情的技巧(参见5．38“魅力场景”或5．44“调动激情”)。事实上，这些方法都有些作用，但也不可能让内容平淡或令人厌烦的会议变得趣味横生。因此，要找出会议中最差的内容，并找出改进的方法——不仅仅是略有改进，而是大幅度地提高。如果没找出最差的内容，也要找出一种改进的方式，它能使会议令人振奋。如果是某一段会议内容空洞，就去掉这部分内容。如果整个会议都缺少内容，要么取消会议，要么从头开始，重新设计会议内容，不然的话，会议将以严重挫伤与会者的激情而告终。

这个练习可以彻底根除乏味的会议，但不要完全按照这个要求去做。有时，调整会议内容也会产生不良效果。

信息反馈

改变会议内容当然容易，但要保证会议有适宜的内容，那才是最重要的，不是吗?麻烦的是，我们常常要举办大型团体活动，只是因为应该举办。例如，因为给顾客提供的服务不好，我们决定召开一个公司全体人员参加的大会。召开会议的决定可能是对的，但在会上并不是通篇讲述你所设计的会议内容，而要在会议期间增加一些有趣的花絮。不要认为只要有一个正当的开会理由，就会有高质量的会议内容(www.daowen.com)

效果评价

像这样抽身退步的做法是非常必要的，因为大型活动的影响范围广，好的意图也可能会使人们注意不到表达方式是否贫乏。缺乏内容不仅会直接降低人们的激情，而且人们看到大把大把的钱花在毫无价值的活动上，也会群情愤慨的。

技巧变化无