会议应该给人们提供真正的激励机会，派人们去开会，只有这一做法暗示了你重视他们参加会议时才有激励作用。会议给人们听他们谈话的机会，让他们感到在会上能起作用，并能建立相互理解，通过分享共同的价值观而相互信任。

良好的会议议程管理是重要的，要确保会议以这种方式发挥其实际作用——这需要有一位能力较强的主持人，以确保不要让一些与会者控制会议主题内容，而让另一些人感到沮丧。时不时地，要考虑一下你和员工们要参加的这些会议，哪次会议你该亲自参加?哪次会议是为了激励员工而派人参加?你也可以把参加会议作为一种特殊的激励手段。这种会议应该要短一些，要充分利用视觉演示的辅助作用；要给大家传达一些好消息——如超额完成销售任务、部门的任务执行情况等的任何消息，这些消息应该是和参加会议的人员相关的。利用这类激励性的会议调动积极性，要注意防止将会议变成一味的欢呼喝彩而无实质性的内容，老练的现代员工们正对这种活动很敏感，实际上可能降低他们的激励作用。

信息反馈

会议作为一种如此强有力的激励性的(和一般商业性的)手段，却有着很坏的名声，这是非常奇怪的。试问人们：他们是为了开会而开会呢?还是因为在会议上，能把他们想做工作的清单摆在桌面上讨论而需要会议?总的来说，会议被认为是必不可少的恶魔，其主要原因是会议被滥用了，人们过多地召开会议，开会时可能经常偏离会议宗旨，而开成没完没了的长会；经常让一些不该参加的人出席会议，他们无权做一些实质性的决定……会议有点像一场恶梦。良好的会议控制是时间管理的一个基本组成部分，详细内容请参见本书的姊妹篇《即时时间管理》一书的第6章。(www.daowen.com)

效果评价

人们对会议有不好的印象，错误在于使用不当，会议其实可以成为一种有效的激励手段。

技巧变化无