1．建设工程项目管理信息化的概念

所谓建设工程项目管理信息化，是指在先进的信息与通信技术支持下进行工程管理创新与实践，科学开发与利用工程项目信息资源，致力于消除建设工程项目全生命周期存在的各种浪费，并为项目利益相关主体提供最大化价值的理论、技术、方法与实践体系。建设工程管理信息化应该涵盖工程项目生命周期的各阶段，包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理；建设工程管理信息化应涵盖工程管理的各个方面，例如项目资源的存放和分配，项目组织结构的设计规划等；建设工程管理信息化的应用应深入项目建设各方(投资方、施工方、管理方等)，全面的信息化才能使信息化的作用最大化。因此，建设工程项目管理信息化是一项系统工程。

建设项目管理信息化是指利用信息系统的处理功能，以建设项目为中心，将开发管理、项目管理、设施管理过程中所发生的主要信息有序地、及时地、成批地存储。以建设项目各参与单位间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据后处理技术，解决工程项目从数据采集、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化，及时准确地以量化指标，为建设项目各参与单位的决策管理提供依据。

2．建设工程项目管理信息化的意义

在传统建设项目管理模式下，建筑项目信息和文件处理主要由手工计算完成，信息传递和交流绝大部分由手工甚至口头完成，信息检索则完全依赖人工进行；所有活动和进程运行缓慢，结果则会导致项目管理效率低下乃至工作中的错误屡屡出现。现代建筑项目规模不断扩大，建筑施工技术难度加大，质量要求不断提高，各部门信息交互数量更多，信息传递更为频繁，导致建筑项目管理呈现出更为复杂、难度更大的特征。从某种意义上来讲，传统建筑项目管理在时效性、可靠性和经济性方面，已明显地限制了建筑施工企业在残酷的市场竞争环境中的生存和可持续发展。

目前，落后的信息交流手段例如纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等，不仅容易造成信息沟通的延迟，而且大大增加了信息沟通的费用。据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中2/3与信息交流(信息沟通)的问题有关；建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误占工程总成本的3%～5%。

1)规范建筑工程的交易活动，实行信息公开制度

依靠网络交流平台，实行信息公开制度，有助于建筑工程项目规范其各项建设活动。目前，在我国的一些中小城市，尤其是经济相对比较落后的城市或郊区，还没有完全形成具有适当规模的建筑工程的市场形态，对建筑工程领域的交易和管理也还属于相对混乱的状态，没有建立起一个正式的交流平台或者是信息发布渠道，这样使得建筑工程的各利益方和监管方都难以进行信息共享，会导致“信息不对称”以及“信息孤岛”的现象。

2)鼓励企业正当竞争行为，建立信用数据库

当前的建筑工程市场竞争非常激烈，然而在业主的不知情情况下，时常出现部分工程转包等破坏正当建筑工程建设市场秩序的现象，从而导致总体工程在实现质量目标方面常常不尽如人意，并且也加大了施工的安全隐患。为减少或杜绝此类情况的发生，更好地规范建筑工程的市场，由政府主管部门建立信用数据库，建立企业的详细信用档案，将不守法和不按照有利于市场正当竞争的企业活动记录进信用数据库，通过透明的信息公开平台进行公开，从而维护市场的秩序。

3)更科学地进行决策，获取更大的效益

建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式储存起来，甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析，便于施工后的分析和数据复用。从而可以为项目管理提供定量的分析数据，进而支持项目的科学决策。因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。

4)有效地对风险进行预测，提前采取防范措施

建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人们能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息，而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具。(www.daowen.com)

3．建设项目管理信息化的发展趋势

1)建设项目管理信息化的发展历程

项目信息管理系统被广泛认为是当今建筑项目管理中不可或缺的元素。在过去的十多年时间里，项目信息管理系统已经发生巨大的改变，它正从单机版或单项目版管理系统变为复杂的、分布式、多功能的综合系统，不再仅仅是计划排程和资源管理工具。在此背景下，面向项目式作业的企业正面临着新的挑战，即项目信息管理系统的设计、执行和运作变得越来越复杂。

建设项目管理信息化一直伴随着信息技术的发展而发展，自20世纪70年代开始，信息技术经历了一个迅速发展的过程，信息技术在建设项目管理中的应用也经历了如下的发展过程:

20世纪70年代，单机程序的应用，如工程网络计划时间参数的计算程序，施工图预算程序等。

20世纪80年代，C/S架构的程序系统的应用，如项目管理信息系统、设施管理信息系统等。

20世纪90年代，程序系统的集成，它是随着建设项目管理的集成而发展的。1997年，“国际建筑论坛”在英国牛津大学举行，与会的来自世界各地的30多个建筑专家一致认为，建造业在过去5年中变革大于前50年的总和，集中体现在信息技术革命给建筑行业带来了巨大的冲击，这种冲击带来了工程设计、管理理论和方法方面翻天覆地的变化。

20世纪90年代末期至今，基于网络平台的建设项目管理，其中项目信息门户(PIP)、建设项目全生命周期管理是重要内容。1999年，莱瑟姆报告指出:英国建筑业如果在5年内通过更好利用信息技术和新方法，加强培训，可以节省约30%建筑项目成本。由于网站的投入运用，英国建筑市场每年可以节省大量资金、建设周期缩短15%。美国投标网和建造网声称:建筑业进入互联网应用，可以节省30%～35%的项目成本。

2)建设项目管理信息化的发展趋势

20世纪80年代中期，美国项目管理学会PMI和总部设在欧洲的国际项目管理协会(IPMA)相继提出了建筑施工项目管理知识体系(PMBOK)，这是较早的建筑项目管理信息化的知识体系，为日后形成项目管理理论和方法奠定了坚实的基础。20世纪90年代中期，德国出现了项目控制思想，即项目控制论，其核心是提出项目信息加工策略结构和模型，与传统项目控制思想不同的是，它更加强调基于信息处理的项目控制模型；该项目控制模型既是项目信息管理战略结构，同时也是信息时代项目管理的组织模型和管理流程，它由德国教授彼得·格雷纳等人提出，并在德国统一后的铁路重建和慕尼黑国际机场等建设项目中成功应用。

经过多年的研究和开发，进入21世纪，国外建筑工程信息管理系统软件已经发展得比较成熟，如美国P3软件，Expedition(合同事务管理)，Sure Trak、Monte Carlo等以及Microsoft Project等其他辅助应用软件，并可按需定制以及二次开发。

在中国，建筑项目信息管理系统的开发仍处于初期的蓬勃发展阶段:一是一批民营IT企业先后推出基于网络的信息管理平台，如和谐万维建筑工程项目管理软件，筑筑智慧工地管理平台；二是技术力量雄厚的建筑建造企业和施工企业自主开发适用于项目级、企业级的实用项目管理系统软件，如中建一局的建筑工程项目管理信息系统、中建五局的建筑企业信息管理系统，中天集团的建设工程项目管理信息系统，万科集团项目管理信息系统；三是建筑项目信息管理信息化已引起国内学界专家的极大关注，相关研究工作正逐步展开，如重庆大学城市建设与环境工程学院、清华大学土木工程系、上海交通大学土木工程系、华中科技大学管理学院等均在积极展开研究。