1．项目机械设备来源
工程项目所需机械设备可以从企业自有机械设备调配，或租赁，或购买，提供给项目经理部使用。远离公司本部的项目经理部，可由企业法定代表人授权，就地解决机械设备来源。
施工项目机械设备来源一般有四种方式:
(1)本企业设备租赁公司租用的施工机械设备。
(3)分包工程的施工队伍自带的施工机械设备。
(4)企业(或项目部)新采购的施工机械设备。
施工项目所需用的机械设备必须由公司(分公司)机械部门审定，租金一般应根据具体情况由公司按地区编制《机械设备租赁台班费用定额》来确定。如果项目从本企业设备租赁公司(站)租赁机械设备，需要签订需用设备租赁合同，合同条款应包括机械设备名称、规格型号、起止日期、月工作台班、台班单价、费用结算、双方责任和其他等有关内容，并经双方单位盖章和负责人签字后生效。按机械设备租赁合同对进场、出场设备做好交接和验收工作。
设备租赁单位必须具备相应资质要求。对大型起重设备和特种设备，租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机型机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料，符合要求方可租用。
2．项目机械设备获取的原则
(1)按已批准的施工组织设计及施工方案，选择所需机械设备的型号和数量。施工项目不得购置机械设备，所需机械设备一律实行租赁使用，实行统一管理、人随机走、独立核算。
(2)租赁机械设备租赁应本着先内后外的原则，充分利用企业现有设备，内部调剂余缺，在本企业内部无法解决时可考虑从社会租用。
(3)外部租用的设备应实行招租，全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等择优确定供方，招租时应由公司(分公司)机械部门组织进行。
(4)租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备，避免使用淘汰产品。
3．项目机械设备租赁计划(www.daowen.com)
(1)在开工前一定时间，项目应根据批准的施工组织设计及方案向公司(分公司)设备部门申报机械设备需用量计划(包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等)，由公司(分公司)机械部门审定后组织落实机械设备来源。
(2)项目根据施工生产中的实际情况，依据总体计划编报季度、月度计划(含临时需用的设备、机具、配件等)，编报的阶段性计划必须于季度末20日前、月末20日前报公司(分公司)机械部门，若有较大的调整应提前一个月报公司(分公司)机械部门。
4．项目机械租赁设备合同签订
(1)合同条款应包括机械编号、机械名称、规格型号、起止日期、月工作台班、台班单价、费用结算、双方责任和其他等有关内容。
(2)合同签订。
①内部提供的机械设备由机械设备租赁公司与项目经理部签订租赁合同。
②外部租用的机械设备由机械设备租赁单位与分公司机械部门签订租赁合同，再按公司内部租赁办法租给项目。
(3)合同生效后，租用双方应严格遵守合同条款。若任何一方违反条款，所造成的经济损失由违约方负责。
(4)合同期满后，若项目需继续使用时，应提前通知机械设备租赁公司(站)，续签合同；若提前终止合同，应协商终止合同。
5．租赁设备进退场
(1)租赁合同签订后，公司(分公司)机械部门应根据项目申请的设备进场计划，协助组织实施，监督租赁方按期将机械设备运至现场。
(2)大型机械设备的进出场费、安拆费和辅助设施费等由双方协商，并在合同中签订。
(3)租赁的设备进退场，项目应保证道路畅通和作业现场安全。
(4)租赁的设备在进退场时，租用双方共同交接清点并办理交接验收签字手续，公司(分公司)机械部门监督执行。
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