工程项目所需的材料数量大、品种多、应用范围广。对材料应实行分类管理,这是材料管理的一项基础工作。一般采用ABC分析法进行分类。
ABC分析法又称帕雷托分析法,也叫主次因分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示累计频率,以百分数表示。横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大小的累计百分数。一般将曲线的累计频率分为三级,与之相对应的因素分为三类。
A类因素,发生累计频率为0%~80%,是主要影响因素,即主要材料。
B类因素,发生累计频率为80%~90%,是次要影响因素,即次要材料。
C类因素,发生累计频率为90%~100%,是一般影响因素,即一般材料。
这种方法有利于人们找出主、次矛盾,有针对性地采取对策。
ABC分析法大致可以分为以下五个步骤。(www.daowen.com)
(1)收集数据。针对不同的分析对象和分析内容,收集有关数据。
(2)统计汇总。
(3)编制ABC分析表。
(4)绘制ABC分析图。
(5)确定重点管理方式。
应当说明的是,应用ABC分析法,一般是将分析对象分成A、B、C三类,但我们也可以根据分析对象的重要性分布的特性和对象的数量大小分成两类或三类以上。
A类材料占用资金比重大,是重点管理的材料,要按品种计算经济库存量和安全库存量,并对库存量随时进行严格盘点,以便采取相应措施。对B类材料,可按大类控制其库存;对C类材料,可采用简化的方法管理,如定期检查库存,组织在一起订货运输等。
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