1.工程项目材料管理的概念
材料管理是建筑业企业管理和项目管理的一个重要组成部分,材料管理的好坏,直接影响工程进度及工程造价,而工程项目的质量,在很大程度上取决于材料的质量,材料是工程质量的基础。为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,必须加强项目材料管理。
2.工程项目材料的采购
工程项目材料的采购一般由企业建立统一的材料机构,对外面向社会建材市场,对内建立企业内部材料市场,对各工程项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算,在企业范围内进行动态配置和平衡协调。因而对于项目经理部来讲,项目所需材料主要来自企业内部建材市场。其中:
(1)项目所需主要材料、大宗材料,以签订买卖合同的方式,由公司材料机构供应。
(2)工程所需的周转材料、大型工具等向企业材料机构租赁。
(3)小型及随手工具采取支付费用的方式,由施工班组在企业内部材料市场上自行采购。
(4)经承包人授权,由项目经理部负责采购企业供应计划以外的材料、特殊材料和零星材料等。这些材料的品种应在“项目管理目标责任书”中有约定。项目经理部应编制采购计划,报企业材料主管部门批准后,按计划采购。(www.daowen.com)
(5)远离企业本部的项目经理部可在法定代表人的授权下就地采购。
3.工程项目材料管理的任务
(1)项目经理部及时向企业材料机构提交各种材料计划,并签订相应的材料合同,实施材料的计划管理。
(2)加强现场材料的验收、储存保管;建立材料领发、退料登记制度;监督材料的使用,实施材料定额消耗管理。
(3)大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进科学方法,如采用ABC分析法、库存技术方法、价值分析等。
(4)建立施工项目材料管理岗位责任制。施工项目经理是材料管理的全面领导责任者;施工项目经理部主管材料人员是施工现场材料管理直接责任者;班组料具员在主管材料员业务指导下,协助班组长组织和监督本班组合理领料、用料、退料。
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