1.成本分析的概念
工程项目成本分析是利用项目成本核算资料,对成本的形成过程及影响成本升降的因素进行系统的分析,以寻找降低成本的有效途径。项目经理部应当充分利用成本核算资料,坚持实事求是的科学态度,紧紧围绕项目管理的方针与目标,及时、深入地进行项目成本分析工作。
成本分析必须依据会计核算、统计核算和业务核算的资料进行,它实际上是成本核算的延续,其内容应与成本核算对象相对应。并在单位工程成本分析的基础上,进行工程项目成本的综合分析,以反映项目的施工活动及其成果。
2.成本分析的方法
成本分析的方法有多种,可单独使用,也可结合使用,特别是综合分析时,应进行定量与定性相结合的分析方法。具体包括实际成本与责任目标成本的比较分析、实际成本与计划目标成本的比较分析等两个方面的内容。
常见的成本分析的方法有对比法、比率法、因素差异分析法等。
1)对比法
对比法,又称比较法,是指通过技术经济指标的对比,检查计划的完成情况,分析产生的差异及原因,从而进一步挖掘项目内部潜力的方法。这种方法通俗易懂、简便易行、便于掌握,但必须注意各项技术经济指标之间的可比性。
应用对比法时,通常有以下几种形式:
(1)实际指标与计划指标对比。此项对比主要包括:实际工程量与预算工程量的对比分析、实际消耗量与计划消耗量的对比分析、实际采用价格与计划价格的对比分析、各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析等。
(2)本期实际指标与上期实际指标对比。此项对比,可以研究相应指标发展的动态情况,反映项目管理的改善程度。
(3)与本行业平均水平、先进水平对比。此项对比,可以反映本项目管理水平与平均水平、先进水平的差距,以采取措施不断改进。
2)比率法
比率法是指用两个以上指标的比例进行分析的方法。它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。
(1)工期和进度的分析指标
时间消耗程度=已用工期÷计划总工期×100%
工程完成程度=已完工程量÷计划总工程量×100%(www.daowen.com)
或 =已完工程价格÷工程计划总价格×100%
或 =已投入人工工时÷计划使用总工时×100%
(2)已完工程效率比
机械生产效率=实际台班数÷计划台班数
劳动效率=实际使用人工工时÷计划使用人工工时
至于材料消耗的比较及各项费用消耗的比较,可用上述类似办法计算。
3)因素差异分析法
此方法通过分析各影响成本因素对成本的影响程度,从而找出成本变动的根源。计算时,先假定一个因素变动,而其他因素不变,然后逐个替换,并分别计算其结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度,但要注意各个因素的排列顺序应固定不变,否则会得出不同的计算结果和结论。
例6-6 某工程浇筑一层结构的商品混凝土,通过成本比较法得知,实际成本比计划成本超支30 513.5元。用因素差异法分析供应量、单价、损耗率的变化对实际成本的影响程度,如表6-14所示。
表6-14 商品混凝土计划成本与实际成本对比表
解 具体成本因素分析如表6-15所示。
表6-15 商品混凝土成本因素分析表
从表6-15中可看出,导致成本增加最多的原因依次为供应量的增加和单价提高。而损耗率降低是一个正面因素,带来的效果是成本负增加,也就是成本减少。因此,应在保持损耗率降低这一正面因素的同时,通过有效地安排施工顺序和工艺方法,避免供应量大幅度增加;同时通过加强市场调研、合理选择厂商等方法,控制单价增长。
在成本分析之后应编制定期成本报告,不同层次的管理人员需要不同的信息及分析报告。分项工程成本报告主要有实际成本消耗、成本的正负偏差、可能措施及趋势分析。对项目经理提供较粗略的信息,如控制结果、项目总成本现状、主要节约或超支项目等。
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