组织是各种各样的,就像学校、医院、企业、政府机关,从组织的角度来说它们有共同的特点。组织论将组织的主要特点归纳为:①是社会实体;②有确定的目标;③有精心设计的结构和协调的活动系统;④与外部环境相联系。
“组织”一词有组织机构和组织行为两层含义。前者侧重于组织机构的建立;后者侧重于通过组织机构的活动与运行,为实现预定目标而合理配置资源,妥善处理人、物、事之间的各种关系。从广义上来说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上来说,组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、军事组织等。可以看出组织有以下三个特征:①目标是组织存在的前提,每一个组织都有一个明确的目的;②组织是由人组成的,具有互相协作的特点;③组织具有一定层次的权利和责任制度,通过一种系统性的结构来规范和限制成员的行为。
组织的关键要素不是一个建筑或一套政策和程序,组织是由人及其相互关系组成的。当人们彼此作用以履行有助于达成目标的必不可少的职能时,一个组织便出现了。最近的管理趋向认识到人力资源的重要性,并设计出许多新方法使员工在一起为共同的目标而工作时有更多的机会去学习和做贡献,管理者精心构造和协调组织资源以实现组织的目标,即使员工被安排到各个部门或各类活动中工作,大多数的组织正在努力实现工作活动的横向协调,为此部门之间以及组织之间的边界正变得越来越灵活和松散。(www.daowen.com)
国际标准ISO21500定义,项目组织是从事项目具体工作的组织,是临时性组织。它包括项目参与方、责任、层级结构和界限等。因此,本书中的“工程项目组织”是指为完成整个工程项目工作分解结构图中的各项工作的个人、单位、部门按一定的规则或规律构成的群体,通常包括业主、施工单位、项目管理单位(监理单位)以及设计和供应单位等,有时还包括投资者、为项目提供服务的或与项目有某些关系的部门,如政府机关、管理部门等。
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