项目范围控制是指保证在预定的项目范围内进行项目的实施(包括设计、施工、采购等)，对项目范围的变更进行有效的控制，保证项目系统的完备性和合理性。项目组织应严格按照项目的范围和项目分解结构文件(包括设计、施工和采购)进行项目的范围控制。

项目范围的控制一般应遵循以下程序。

1．检查和记录

在项目实施过程中应经常跟踪检查和记录项目实施状况并建立相应文档，从而判断项目任务的范围(如数量)、标准(如质量标准)和工作内容等的变化情况。

其检查内容包括以下两个方面:

(1)检查实施工作——检查实施过程中的相关文件，如计划、图纸、技术性文件等。

(2)检验工作成果——检查、实测和评价已完工程情况和相应的成本及预算。

2．变更管理

一旦发现项目范围发生变化，应及时进行范围的变更和分析其影响程度，因为这种变更通常会涉及目标变更、设计变更、实施过程变更等，从而导致费用、工期和组织责任的变化，以及实施计划的调整、索赔和合同争议等问题的产生。

项目范围变更管理应符合下列要求:

(1)项目范围变更与一般的工程变更相同，应有严格的审批程序和手续。其主要方法是对范围变更控制系统进行硬性规定，一旦发生变更，必然按照规定程序完成。其主要程序包括:范围计划文件、项目实施跟踪系统、项目范围变动申请的审批系统。

(2)范围变更后应调整相关计划(进度、成本、质量等计划)。发生范围变更后应及时修正原项目工作分解结构，在此基础上调整、分析、确定新的相关计划，同时注意变更后各个新计划的责任落实问题。

(3)组织对重大的项目范围变更还应分析影响原因和影响程度，提出影响报告。

3．审查与核实

在工程项目结束阶段，或整个工程竣工时，在将项目最终交付成果(竣工工程)移交之前，应对项目的可交付成果进行审查，核实项目范围内规定的各项工作或活动是否完成、交付成果是否完备。范围的确认需要进行必要的测量、考察和试验等活动。核实后的文档也可作为工程决算的依据。(www.daowen.com)

4．总结经验

项目结束后，组织应对项目范围管理的经验进行总结，以便能够对今后的项目范围管理工作进行不断的改进。

通常需要总结的内容包括:

(1)项目范围管理程序和方法等方面的经验，特别是在项目设计、计划和实施控制工作中利用项目范围文件方面的经验。

(2)本项目在范围确定、项目结构分解和范围控制等方面的准确性和科学性。

(3)项目范围确定、界面划分、项目变更管理以及项目范围控制方面的经验和教训。

思考题

1.什么是项目的范围管理?它包括哪些内容?

2.进行项目的范围确定应做好哪些工作?其中你认为最重要的是什么?

3.什么是WBS?怎样进行工程项目的结构分解?其分解原则有哪些?

4.工作单元指的是什么?项目的工作单元应包含哪些内容?

5.工作界面的类型有哪些?你认为进行工作界面分析应注意哪些问题?

6.简述项目范围控制程序。

7.假如有一栋五层楼的教学楼，每层楼内有教室若干、教师休息室、卫生间、开水房、控制室、走廊、休闲区、楼梯，一楼有大厅、露天休闲区，教学楼旁还有停车场、花坛、一座小型咖啡屋，试按不同分解方法对这栋带有附属设施的教学楼进行结构分解。