项目结构分解就是将项目范围逐层分解至各个可供管理的工作单元，形成树状结构图或项目工作任务表，这都是在统一编码系统的基础上进行的，其分解结果称为WBS(work breakdown structure)。在项目的计划和实施过程中，应充分利用WBS，将其作为合同策划、成本管理、进度管理、质量和安全管理，以及信息管理的对象。项目结构分解关系图如图2-1所示。

图2-1　项目结构分解关系图

许多行业都有标准或半标准的WBS样板，建筑领域也有自己的一套样板模型，在此之前我们应首先了解项目结构分解的层次，再了解项目结构分解的方法和基本原则。

1．项目结构分解的层次

项目的结构分解就是形成越来越详细的若干层次、类别，并以编码表示若干大小不同的项目单元。WBS的层次形式一般可分为六个层次，如表2-2所示。

表2-2　项目结构分解层次表

第一层是总项目，它包含了若干个单体项目，每个单体项目又包含了若干个项目任务，每个项目任务又包含了若干个子任务，每个子任务又可分为若干个工作单元，每个工作单元又可以分为若干个作业层，这样依次进行层层分解。前三层是项目经理(项目负责人)根据可行性研究报告和业主的最高决策来分解，主要用于项目经理向业主报告进度和进行总进度控制，称为管理层；后三层是由不同的承包商在投标和中标后，根据工程投标文件或合同范围，在其以上层次分解的基础上继续分解，主要用于承包商的内部计划和控制，因此称为技术层。

编码形式一般采用“父码＋子码”，可用数字、字母、英文缩写或汉语拼音缩写来表达，其中最常见的是数字编码，有利于计算机的项目管理信息系统很快识别。例如，“14321”表示项目1的第4个子项目，第3个任务，第2个子任务，第1个工作单元。编码中应注意，当某一层项目单元(一般是技术层)具有同样的性质(如实施工作、分区、功能和要素等)，而它们的上一层单元彼此不相同时，最好采用同一意义的代码，便于项目管理与计划工作的细化。

这样的层次关系可以用树状结构图来表达，图形与组织结构图类似，如图2-2所示；还可以用表格形式来表达，即项目工作任务表，如表2-3所示。

图2-2　某邮电大楼建设项目的分解结构图

表2-3　工程项目工作任务表

由于工程项目的自身行业特点的差异(比如工业与民用建筑工程、石油化工工程等)，以及同类项目的复杂程度的不同，WBS分解层次也不尽相同，应根据具体情况和其特点来确定。

2．项目结构分解的方法

工程项目结构分解是项目计划前一项既重要又较困难的工作，主要依靠项目管理者的经验和技能，分解结果的优劣只有通过项目设计、计划和实施控制中才能体现出来。(www.daowen.com)

常见的工程项目的结构分解方法包括两大类:对技术系统进行分解；按照实施过程进行分解。

1)对技术系统进行分解

这种方式是纵向分解方式，又可按照以下两种情况进行分解。

(1)按照功能区间进行分解。

功能即是作用，通常在项目技术设计前将项目的总功能目标逐部分解成各个部分的局部功能目标，再列出功能模块目录，详细说明该功能的特征，如面积、结构、装备、采光、通风等。例如，新建一个工厂，它可分为三个车间、两个仓库和一个办公楼，这几个建筑物之间还有过道，每个建筑物又有室内和室外之分；其中，办公楼可分为办公室、展览厅、会议室、停车场、公用区间等；办公室又可分为各个科室，如人事处、财务科、工会等。再比如，某个系统工程可分为控制系统、通信系统、闭路电视系统等，按照供排设施还可分为排水系统、通风系统等。

(2)按照专业要素进行分解。

一个功能面又可以分为各个专业要素。专业要素一般不独立存在，必须通过有机组合来构成功能。例如，一个车间可以分为厂房结构、吊车设施、设备基础和框架等；厂房结构又可分为基础、柱、楼面、屋顶和外墙等。再比如，安装系统分为消防安装、电气安装、垂直运输安装、智能自动化安装等。

对工程技术系统的结构分解，最普遍的是将一个工程分成若干个单项工程，一个单项工程又可分为若干个单位工程，一个单位工程又可分为若干个分部工程，一个分部工程又可分为若干个分项工程。这不仅便于安排进度、成本、质量的计划，又能准确地进行有效控制。

2)按照实施过程进行分解

这种方式是横向分解方式，一般在分解层次的第二层或第三层。最常见的建设工程项目的分解为:设计(三个阶段设计或两个阶段设计)和计划、招标投标、实施准备、施工、试生产与验收、投产保修、运行等。

当然，承包商或分包商应根据具体的合同内容进行分解，与上述不尽相同。

3．项目结构分解的基本原则

虽然项目分解会随着项目的实施进展而逐步细化，但若一开始就不能正确地进行结构分解，就会给今后的管理工作带来失误，因此有必要提出一些需要注意的基本原则:

(1)项目分解的各单元的内容应完整，不能重复或者遗漏任何组成部分。

(2)项目结构是线性的，一个工作单元只能从属于一个上层单元。

(3)每个工作单元应有明确的工作内容和责任者，应有较高的整体性和独立性，工作单元之间界面应清晰。

(4)项目分解应有利于项目实施和管理，便于考核评价，因此需要编码，进行定量分析和管理。

(5)项目分解应详略得当，过粗或过细都会对项目的计划和控制带来不利影响。详细程度应与项目的组织层次、参与单位数量、组织的人员数量、项目的大小、工期的长短及复杂程度等因素相适应。