1.项目管理的定义
项目管理是以项目及其资源为对象,运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系。项目管理的概念可从以下方面进一步理解。
1)项目管理的负责人是项目经理
项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人,他被授予在一定的时间、资金和人员等约束情况下完成项目目标,有权独立进行计划、资源调配、协调和控制,他必须使项目团队成为一个在工作上配合默契,具有积极性和责任心的高效群体。
2)项目管理的客体是项目本身
项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而它的适用对象是项目。项目管理与企业管理、行政管理等都有着明显的差别。它的管理内容、流程、方式等都需要适应项目的单件性、一次性、约束条件、生命周期等特点。
3)项目管理的职能由计划、组织、协调、控制和收尾组成
项目管理的职能是由项目经理执行的,他通过高效地运用这些职能来实现项目的目标。项目管理的职能也就是项目管理的实施步骤,一般按顺序实施,前面的工作步骤作为后续工作步骤的基础,最终形成一个严密的闭环。
4)项目管理的任务是对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制
项目的主要资源包括人、资金、材料、机械设备、智力成果等。项目的资源专为项目服务,按照事先制订的计划使用和控制。
5)项目管理的目的是实现项目的目标
项目管理的目的是指在要求的时间和预算范围内,按照合格的质量标准,提供符合客户要求的产品或服务。(www.daowen.com)
2.项目管理的特征
项目管理与日常管理相比,有如下特点。
1)项目管理具有创造性
项目的一次性特征决定了每实施一个项目都要有创新性。项目管理的创造性包括两个方面:一方面项目管理是对项目所包含的创新活动的管理;另一方面,项目管理必须通过创新管理思路和方法实现对项目的有效管理,因为项目的管理工作没有一成不变的模式和方法可以直接利用。
2)项目管理是一项复杂的工作,具有较强的不确定性
项目一般由多部分组成,工作跨越多个组织、多个学科、多个行业,可供参考的经验很少甚至没有,不确定因素很多,而项目管理要在各种约束条件下实现项目目标,这些条件决定了项目管理具有复杂性。
3)项目管理需要专门的组织和团队
项目管理通常要跨越部门的界限,在工作中会遇到许多不同部门的工作人员,因此,需要组建一个不受现存组织约束的项目组织,组建一个由不同部门专业人员组成的项目团队。
4)项目经理的作用非常重要
项目经理要在有限的资源和时间的约束条件下,组织和领导项目团队,运用系统的观点、科学合理的方法对与项目相关的所有工作进行有效管理。项目经理是项目的总负责人、总组织者和总协调人,是项目实施的龙头。项目经理的能力和经验对项目的成功起着非常重要的作用。
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