会展策划是指充分利用通过调研获取的信息和资源，判断会展项目的发展趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的项目方案，使之达到预定的展览目标的活动。会展策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现展会举办者开展会展活动的目标。

展前调研策划的步骤包括：成立策划工作小组，项目的可行性调研，项目的立项，制订会展项目的实施方案，制订预算方案，撰写项目策划方案、评估与修正策划方案。

会展策划关联许多方面，其主要的几个方面是协作竞争、市场营销、公关广告、观众组织、服务管理等。

（一）合作竞争策划

当前，在越来越多的展会中，要想举行一个内容全新的展会是很困难的。即便绞尽脑汁地想到了，不过当预备举办第二届时，与之差不多的也能跳出好几个。所以，就必然形成了竞争。对于竞争，我们应当采取一些基本的应对举措，如确立信心，增强策划，考究对方，辨析优劣，勤练内功，取长补短。

（二）公关广告策划

公关策划要应对的是包含政府与行业支持单位、需求合作单位，从确定名录、实现协作形式、方法到责任权利等方方面面的关联。广告策划是处理选择哪些媒体（大众与专业）发布的时间、印刷宣传品的类别与投放及展前、展中、展后的宣传事宜。在策划时，对于经费的计算与安排也是不容忽略的。有一些展会办失败就在对于公关广告的使用经费没有很好的安排，常常是前松后紧，导致原本计划的经费由于超支而拖欠等。(www.daowen.com)

（三）市场策划

市场研究对于会展的市场营销是必不可少的。确定目标对象、找准突破口、形式多样、价格定位等方面。其中比较关键的方面是选准突破口、价格定位、形式多样，同时，也是往往容易被忽视的。应正确定位层位的价格，不能草率盲目，那些高定位，然后大幅削价或者是买一送一的情况，是不可取的。营销也需有多样的变化，仅实施招商资料、打电话、发传真此类基本的方式是不够的，还要采纳会议推介、耐心跟踪、上门拜访、编辑寄发有关简报等方式，让准备参加展会的企业对我们有信任感与好感。

（四）观众组织的策划

对于观众的组织也需要有好的策划方案，这已经成为许多业内人士共同的认知。举办比较好的展会，对于观众组织的策划也是很有必要的。瞄准目标群众与做好大量宣传，是观众组织策划的中心思想。目标群众由贸易群众、专业群众及普通群众三部分组成。做个有心人，要多多搜集目标群众；做个热心人，要经常和目标群众保持联络；做个细心人，要完善和管理好目标群众档案。在策划安排做好宣传时，需要分好时间段并且还要持续开展。同时，还要重视印刷品的质量与类别，让其真正发挥效应。

（五）管理服务的策划

会展管理的策划主要着重于材料策划和人员策划两方面。材料的策划包括相关文本、合同，从格式到内容，从寄发到归档。人员的策划包括共需要多少员工，培训新员工及检查相关的工作等。策划会展服务主要着重于展商和观众。策划展商服务时有展前、展中、展后三个方面。展前着重于加大宣传力度，展中着重于增加服务质量，展后着重于增加信息供给。在对观众服务的策划时，最主要的是提供信息和便利。