用户在Access日常操作中会遇到一些问题,但是问题要针对具体应用环境,本书对Access在其他应用程序中出现的问题不做介绍,只针对金蝶KIS系统常见问题进行简单的介绍,感兴趣的读者如果想了解更多信息,可以查阅相关资料。
1.Access与金蝶KIS数据库如何连接?
只有建立了Access与金蝶系统数据库之间的工作组联系,才能打开账套数据库。不同的Access版本,工作组有不同的连接方式:对于Access 2000,在安装Access后,系统不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式,需要手工到Access 2000的安装路径的Office路径下执行MS Access Workgroup Administrator快捷方式,或到Access 2000的安装路径下的Office\2052下执行wrkgadm.exe。
启动Access,不打开任何数据库,在“工具”菜单下的“安全”→“工具组管理员”中,选择工作组管理文件system.mda,连接即可。
提示
在Access2000及以上的版本中,在进行工作组文件连接时,经常会出现进行了连接,但是在打开账套时仍然提示没有权限。这是由于所连接的system.mda文件所在的文件路径太长,把该工作组文件复制到一个较短的路径下,如某一盘符的根目录下,再进行连接即可。
2.如何修复和压缩账套?
修复:(www.daowen.com)
在账套使用时间较长时,可能有碎片或其他的问题,可以使用修复来进行数据整理。当打开账套时提示3343错误,用Access打开账套自动执行该功能。
压缩:
在账套使用时间较长时,数据库膨胀很大,使用压缩数据库可以安全地缩小数据库大小,提高数据速度。当打开账套时提示3343错误,或用Access打开数据库出现溢出的情况时,压缩数据库也是一个解决的好方法。结账或年结时,如果数据量太大,结账会有困难,这时压缩数据库,也很有效果。
3.如何利用Access重建账套数据库?
可以利用Access的导入功能重建一个数据库,这种情况适用于使用Access对账套进行压缩、修复都无效,并且Access也报错,但可以用Access打开的账套。也适用于数据膨涨太快、太大的账套。
在Access中新建一个mdb文件,并打开该mdb数据库,利用导入功能,选择需要重建数据库的账套,然后选择所有Access对象中的所有内容,即表、查询、窗体、宏、模块,把报表中的所有内容导入,利用check工具和标准账套,对这个mdb文件进行检查,并添加所有检查出来需要添加的内容。对于check过程检查出来的需要替换的表,则要进行表的替换后再进行检查。把这个mdb文件更名为ais文件,即可用金蝶KIS软件打开使用。
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