1.新建数据库

新建Access数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法：

单击“开始”→“Microsoft Office Access 2003”按钮，如图10-1所示。

图 10-1

系统弹出“Microsoft Access”操作窗口，如图10-2所示。

图 10-2

（1）在Access窗口中单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“新建”功能，系统弹出如图10-3所示的数据库创建向导窗口。

图 10-3

（2）双击“空数据库”按钮，系统弹出“文件新建数据库”对话框，如图10-4所示。

图 10-4

在“文件名”处输入给定的数据库名，然后单击右侧的“创建”按钮，数据库创建成功。

2.创建数据库表

创建数据库后，系统弹出如图10-5所示的数据库表创建窗口。

双击“使用设计器创建表”，系统弹出表设计器，如图10-6所示。

在“字段名称”列的第一行中输入表的第一个字段的名字，然后按回车键，此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮。单击此按钮，在弹出的下拉列表中选择“数字”选项。输入完毕后，退出表设计器窗口。学生信息表已经建好了，如图10-7所示。

图 10-5

(www.daowen.com)

图 10-6

图 10-7

3.表的日常操作

在添加了数据表之后，我们实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作，接下来我们就可以通过SQL语句对数据库进行操作。当然在Access中，对表的操作十分方便，可以浏览表、为表添加或删除备忘录、对表记录进行排序，因为Access是面向普通用户的，所以用户不必清楚SQL语句的语法及结构。在此我们就简要地介绍一下在Access环境下表的操作。

（1）浏览表

打开原先建立的数据库，打开学生信息表，如图10-8所示。在打开了数据表之后，可以通过记录选定器（如图10-8中左边界的栏目定位按钮）浏览信息。

图 10-8

（2）添加与编辑记录

在打开的查看窗口中即可添加与编辑记录，如图10-9所示。

图 10-9

（3）删除表中的记录

对表中记录的删除有两种方法。一种是删除单条记录，其操作方法如图10-10所示。单击该条记录左边的记录选定器选定该记录，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“删除记录”即可。

另一种是删除多条记录，其方法如图10-11所示。单击第一条要删除记录的记录选定器，同时不要松开鼠标，继续向下拖动，直至覆盖要删除的其他记录为止，然后单击右键并在弹出的菜单中选择“删除记录”。

图 10-10

图 10-11