设置完用户组和用户后，就可以对用户进行授权。所谓授权，就是对所设立的用户进行权限分配，指定用户对账套数据的处理权限及操作范围。

1.操作权限范围

金蝶KIS标准版在设置权限上的一大特点，就是对操作员的操作权限适用范围进行了细致的划分。在操作权限适用范围的设置中，有“全部用户”“本组用户”和“当前用户”三种选择。

在图9-42所示对话框中，选中“张兰”操作员，然后单击“用户设置”栏里的“授权”按钮。

图 9-42

现在可以看到，弹出了如图9-43所示的“权限管理”对话框。

图 9-43

选项说明：

授权时首先要确定数据授权范围，数据授权范围是指用户的操作权限所能作用的范围。数据授权范围分为三个级别：

1）当前用户：只能查看、处理当前用户所经办的业务。例如在查询凭证时，就只能查到当前用户录入的凭证。非本人录制的凭证则无法查看到，也就无法修改和审核。

2）本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。例如某用户的授权范围选择为本组用户，权限设置为“审核”，则其只能审核本组用户所做的凭证，对超出范围的凭证不能审核。

3）所有用户：选择此范围则可处理所有用户经办的业务，且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。

2.权限分配

金蝶KIS标准版为用户提供了简明的权限分配方案，将所有操作员的权限分为3类：系统管理员权限、报表权限和科目权限。

1）系统管理员权限

设立此权限的用户具有建立新账套、为其他用户分配权限（授权的权限）以及进行反过账、反结账的权限。因此授予用户此权限时要十分慎重，一般情况下，只有企业财务负责人才有此权限。另外，如果在授权时授予用户此项权限，则该用户会自动改组到第一组（即系统预设的“系统管理员组”）。

2）报表权限

授予各账簿和报表权限，如图9-44所示，包括固定报表、工资报表、往来报表、出纳报表和账簿的权限设置，直接影响到用户是否有权限查看或使用某报表。

图 9-44

3）科目权限

授予会计科目使用的权限，如图9-45所示。其中具体的会计科目授权设置，将直接影响到用户是否有权限查看或使用该科目。

(www.daowen.com)

图 9-45

分配操作权限时用打“√”的方式进行选择，打上“√”则表示用户具有该项权限，否则无此操作权力，例如：要分配某用户凭证录入的权限，就可以在权限分配中“凭证录入”后的“有否授权”列打上“√”，这就表示用户已具有该项权限。再次单击时“√”被去掉，表示已无该项权限。为了方便用户设置各操作权限，系统设置了和按钮，用户只需在左边树型结构中选定相应的类别，然后在其操作权限中单击“全部选择”按钮，系统会自动将该项的所有操作权限选中，“全部取消”按钮正好相反，它是将某项的操作权限全部清除。同时系统还设置了和按钮，用户只要选择“授予所有权限”，则所有模块的所有权限全部被授予，选择“取消所有权限”，则将所有模块的所有权限都取消。分配报表和分配科目权限时设置相同，选中表示用户具有某项权限，否则无此权限。

提示

将一个普通操作员转换成系统管理员后，该用户自动具有系统管理员权限。在授权时如果授予用户系统管理员权限，则该用户会自动改组到“系统管理员组”。

3.授权操作

了解了操作权限的范围和分配后，就可以进行授权操作了。下面设置“张兰”操作员的权限，需要设置的权限如下：

张兰：出纳员，具有现金管理、日记账查询、银行存款、支票管理、出纳报表、期末轧账的操作权限；具有查询和打印日报表的报表权限；具有管理现金、银行存款、其他货币资金/银行本票、其他货币资金/银行汇票、其他货币资金/信用卡、应收票据的科目权限；权限范围是所有用户。

设置操作员“张兰”的权限的具体操作如下：

1）在“用户（组）管理”对话框中，选择“操作员组”中的“张兰”，然后单击“用户设置”栏中的“授权”按钮，如图9-46所示。

2）在打开的“权限管理”对话框中，选择“授权范围”栏中的“所有用户”选项，系统将弹出“信息提示”对话框，提示“您已更改了权限设置，是否保存修改？”，选择“是”按钮，则保存修改，选择“否”按钮，则取消修改。单击“是”按钮，保存修改，如图9-47所示。

图 9-46

图 9-47

3）单击“权限对象”栏中的“操作权限_出纳管理”，如图9-48所示。

图 9-48

4）在“权限”栏里选中“初始余额录入”“现金日记账查询”“现金日记账录入”、“现金盘点与对账”“银行日记账查询”“银行日记账录入”“银行对账单”“银行存款对账”“出纳轧账”和“支票管理”等选项，可以看到“有否授权”栏里相应的选项已经打上了红色的“√”，如图9-49所示。

图 9-49

然后单击“授权”按钮，发现“授权”按钮变成了灰色，这就意味着授权已经完成。

5）用相同的方法设置报表权限和科目权限，如图9-50所示。

图 9-50