理论教育 结账设置及安全性注意事项

结账设置及安全性注意事项

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:单击“结账”选项卡,如图9-30所示。为了避免这些错误的发生,加强数据的安全性,系统在进行这些过程之前及过程中会对账套进行加锁,以表示这类操作的排他性。④因为此功能风险较大,尤其是用户强行图 9-31手工加锁或解锁,都可能无法立即保存凭证等重要数据,不能进行过账等重要操作。

结账设置及安全性注意事项

单击“结账”选项卡,如图9-30所示。

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图 9-30

选项说明:

1)在年结时不采用事务机制:对于一些每年业务数据量特别大的企业,在系统进行年结时可能会因系统内置的事务机制加上机器容量限制而使得年结失败。此时可选择年结时不采用事务机制。

2)在年结发生的错误时:包括“立即中断结账过程”“询问是否继续”及“忽略所发生的错误”三个选项。这三项可供用户在年结发生异常错误时选择处理方式。

3)年结后删除余额为零的往来单位:若选择该项,则年结后系统会删除“核算项目”→“往来单位”中余额为零的往来单位。

4)期末结账时强制备份:若选择该选项,则在期末结账时系统强制进行备份,不备份则不能期末结账;若不选,则在进行期末结账时可以取消备份。

5)关键锁:当多个用户同时使用同一账套并同时操作时,有时会产生一些网络上的冲突,尤其是正在进行如凭证过账、期末结账等关键操作时,并发的相同操作可能导致意料不到的错误。为了避免这些错误的发生,加强数据的安全性,系统在进行这些过程之前及过程中会对账套进行加锁,以表示这类操作的排他性。(www.daowen.com)

①当某一用户正在执行“过账与反过账”“结账与反结账”等其中任一关键操作时,系统自动检测并自行加锁,这样,在图9-30所示的对话框中,当前关键锁处于“被锁定”状态。此时,其他用户则不能再执行任一关键操作,如果执行了关键操作,则系统给予提示:网络其他用户正在进行关键操作,当前操作被取消。但其他用户仍可以进行查询、过滤等非关键性操作。

②如果网络中无用户执行关键性操作,则当前锁处于“未锁定”状态。

③用户可以强行手工加锁或解锁。当没有用户正在执行关键性操作时,如要强行加锁,则只需单击“加锁”按钮,系统弹出提示框,如图9-31所示。

④因为此功能风险较大,尤其是用户强行

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图 9-31

手工加锁或解锁,都可能无法立即保存凭证等重要数据,不能进行过账等重要操作。因此日常操作中不需要刻意手工加锁,建议将账套选项的权限完全交给系统管理员

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