凭证的引入和引出功能只能在账套启用后使用。

1.凭证的引出

在金蝶KIS主窗口中，单击菜单栏中的“文件”按钮，选择“引出”功能，如图9-8所示。

图 9-8

系统弹出“引出凭证”对话框，如图9-9所示。在此窗口中输入“引出凭证”的文件名，完毕后，单击“保存”按钮，系统弹出“引出凭证”对话框。

图 9-9

在此对话框中选择引出凭证的范围，如图9-10所示。

图 9-10

设置完毕后，单击“确定”按钮，系统提示“引出操作已正常结束”，如图9-11所示。

图 9-11

2.从其他账套引入凭证

在金蝶KIS主窗口中，单击菜单栏中的“文件”按钮，选择“引入”功能，如图9-12所示。

图 9-12

单击“凭证”后，系统弹出源账套选择窗口。选择源账套后，单击“确定”按钮，系统弹出“引入凭证”对话框，如图9-13所示。

图 9-13

选项说明：

1）凭证日期：输入引入凭证的起止日期。

2）凭证类别：输入引入凭证的类别（某一种凭证字或全部）。

3）凭证编号：若选择了某一种凭证类别，则系统要求输入该凭证的起止编号。(www.daowen.com)

4）已过账凭证、未过账凭证、所有凭证：凭证状态选择。

5）引入包括由系统自动产生的凭证：若选择，则能够引入包括系统自动产生的所有凭证，否则只能引入用户手工录入的凭证。

设置完毕后，单击“确定”按钮，系统提示从源账套引入凭证至当前账套。引入完毕后，系统显示引入的结果信息。单击“确定”按钮后，系统提示用户需调整有关固定资产、累计折旧、结转损益的凭证。如果刚才引入的凭证对固定资产、累计折旧或损益构成影响，则需要先删除计提折旧和结转损益的凭证，然后重新计提折旧和结转损益；如果不构成影响，则不必调整有关凭证。确认上述情况无误后，单击“确定”按钮，结束引入凭证操作。

3.从其他账套引入固定资产卡片、报表、摘要、工资计算方法

系统除了允许从其他账套引入凭证外，还可以从其他账套引入固定资产卡片、报表、摘要、工资计算方法，如图9-14所示。

图 9-14

引入这些数据的操作方法与从其他账套引入凭证类似，请参照操作，此处不再赘述。但请注意源账套必须是相同版本的金蝶KIS标准版所建立的账套，而且必须已经结束初始化，并启用账套。

4.引入标准格式凭证

引入标准格式凭证功能的应用意义在于，我们可以编辑其他管理信息系统导出的数据或Excel数据文件，编辑保存成KIS标准格式凭证，并引入到KIS系统内。

单击“文件”→“引入”→“标准格式凭证”选项，如图9-15所示。

图 9-15

标准格式凭证是一个dbf格式文件，dBase、Foxbase、Foxpro和Excel等系统可以直接读取。选中要引入的标准格式凭证文件后，单击“确认”按钮，系统弹出“引入凭证”对话框，如图9-16所示。

图 9-16

选项说明：

1）凭证日期：输入引入凭证的起止日期。

2）凭证类别：输入引入凭证的类别（某一种凭证字或全部）。

3）凭证编号：若选择了凭证类别的某一种凭证字，则要求输入该凭证字的起止编号。

4）已过账凭证、未过账凭证、所有凭证：导入凭证状态的选择。

5）引入包括由系统自动产生的凭证：若选择，则能够引入除“固定资产、累计折旧和购销存产生凭证”以外的凭证；否则只能引入用户手工录入的凭证。

设置完成引入条件后，系统显示引入结果。单击“确定”按钮，保存引入的凭证；单击“取消”按钮，则取消刚才的引入操作。