资产负债表反映某一时点企业资产、负债和所有者权益情况。

1.资产负债表的公式设置

单击“资产负债表”按钮，系统弹出“会计报表-资产负债表”窗口，如图8-18所示。

系统提供的资产负债表模板已经预设了报表公式，设置会计分期后，并对报表进行重算。若重算结果与预期不符，请检查报表公式是否存在错误。

图 8-18

提示

1）资产负债表的年初数，实际上是1月份的期初数，所以系统预设资产负债表模板的年初数公式均设置会计期间为1月份。

2）报表公式支持连续会计科目的取数。比如“货币资金”期末余额的公式可以设置为：“=＜1001：1012＞”，系统会将1001、1002、1004、1012四个会计科目的余额进行汇总后显示。

3）报表公式支持公式的运算。比如“货币资金”期末余额的公式也可以设置为：“=＜1001＞+＜1002＞+＜1004＞+＜1012＞”，系统会将1001、1002、1004、1012四个会计科目的余额进行汇总后显示。

4）报表模板预设的公式，也可能存在错误。比如，某单元格显示“#科目”，则预设的报表公式存在错误。可能报表公式中存在着不存在的会计科目导致，删除不存在的科目即可。

2.页面页脚设置

1）单击菜单栏中的“属性”按钮，选择“报表属性”功能，系统弹出“报表属性“对话框。然后单击“页眉页脚”标签，如图8-19所示。

图 8-19

提示

1）系统允许最多设置5行页眉和2行页脚

2）可以通过预定义类型选择快速设置页眉和页脚，也可以自定义编辑页眉和页脚。(www.daowen.com)

3）“|”是页眉或页脚的行空格键等分标志，请读者体会其用法。

2）选择需要编辑的页眉页脚行，然后单击“编辑页眉页脚”按钮，系统弹出“自定义页眉页脚”对话框，如图8-20所示。请先学习系统预设的页眉页脚设置，并根据需要进行调整。

图 8-20

选项说明：

1）报表名：表示取当前报表的名称，如“&[报表]”，此时系统自动在上图中的模拟显示框中显示出如“资产负债表”字样。

2）页：取纵向报表页码。

3）总页：取纵向报表的总页数。

4）日期：报表年月日取数，&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日。

5）分段符：表示对当前页眉或页脚进行平均分段。

6）总览：对当前页眉或页脚全部显示预览。

7）字体、前景色、背景色：分别表示对当前页眉页脚进行字体大小、前景色、背景色设置。

3.打印设置

报表数据检查正确无误后，我们需要将其打印出来，打印的相关设置可以通过“文件”菜单的“页面设置”和“打印设置”对页边距和页面方向进行调整，打印之前最好能“打印预览”打印效果之后再打印。必要时可能需要调整字体大小行高或列宽。

经过调整之后的资产负债表打印预览效果，如图8-21所示。

图 8-21