合同管理与供应链业务系统联系比较密切，主要有销售合同、采购合同、租赁合同等。合同的内容主要涉及的是往来业务，属于往来管理的部分功能，本节我们简单地介绍合同分类、新增和查询等功能。

1.合同类别

单击“往来管理”→“合同分类”按钮，系统弹出“合同类别”对话框，如图7-11所示。

“合同类别”对话框提供合同类别的增加、修改、删除等功能。如增加新的类别，单击“增加”按钮，系统弹出“类别”对话框，如图7-12所示。

图 7-11

图 7-12

选项说明：

1）类别名称：手工输入给定的名称。

2）合同兑现科目：可以通过下拉列表框选择，也可以通过＜F7＞键进行选择录入。

2.合同初始化

企业中存在大量的历史合同，在正常业务录入之前，需要把历史合同录入系统，这个过程称之为合同初始化。由于合同管理不是本节重点，在此就直接结束初始化。单击“往来管理”→“历史合同数据录入”按钮，系统弹出“合同序时簿”窗口，如图7-13所示。

图 7-13

单击“编辑”菜单，选择“结束初始化”功能，合同管理模块则结束初始化。

提示

合同管理必须结束初始化，“新增”按钮才会有效，否则单击“新增”没有任何反应。

3.合同新增

单击“往来管理”→“新增合同”按钮，系统弹出“合同单据”对话框，如图7-14所示。

图 7-14

根据系统给定的合同项目内容，录入合同的信息，如合同编号、合同名称、合同项目、对方名称、签约双方代表、日期以及金额等。录入完成后，单击“保存”按钮，完成合同的保存。

然后退出合同新增界面，单击“合同结束”按钮，系统弹出“合同查找”对话框，如图7-15所示。

图 7-15

“合同查找”对话框可以参照凭证查询过滤条件设置。设置完成后，单击“确定”按钮，系统弹出“合同序时簿”窗口，如图7-16所示。(www.daowen.com)

图 7-16

在“合同序时簿”窗口中，可以对合同进行审核、兑现、凭证、结束等功能操作。

1）审核：单击工具栏中的“审核”按钮，系统弹出“合同单据”对话框。在对话框下方有审核人标记，如图7-17所示。

图 7-17

提示

合同的审核人与制单人不能为同一人。

2）兑现：是指合同在执行过程中货币收支情况。

单击工具栏中的“兑现”按钮，系统弹出“合同单据”对话框，如图7-18所示。选中下方的记录，录入是否押金、兑现日期、摘要、对方科目、收款金额、付款金额等信息。

图 7-18

3）凭证：兑现的合同需要生成凭证，单击工具栏中的“凭证”按钮，如图7-19所示。

图 7-19

单击“凭证”按钮后，系统弹出“记账凭证-新增”对话框，如图7-20所示，调整凭证分录后保存凭证。

图 7-20

4）结束：指合同正常执行完毕，或者终止继续执行。单击工具栏中的“结束”按钮，系统弹出“合同单据”对话框，如图7-21所示。

图 7-21

提示

1）合同结束前应先审核合同。

2）已结束的合同不能再对合同项目和兑现信息进行新增、修改和删除。

3）可以对已结束的合同进行删除，包括彻底删除该合同的项目和兑现信息等内容。