理论教育 银行存款对账的分析介绍,

银行存款对账的分析介绍,

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:银行存款对账用来进行银行日记账和银行每期给的对账单进行勾对。图 6-27单击“确定”按钮,系统弹出“银行存款对账”对话框,如图6-28所示。图 6-28选项说明:1.窗口一分为二,上面部分是银行日记账,下面部分是银行对账单。图 6-32图 6-33提示若银行对账单和银行日记账均未录入结算方式和结算号,自动对账参数应该去除结算方式和结算号相同选项。银行对账单和银行日记账都按照设置的排序器进行显示,以方便对账。

银行存款对账的分析介绍,

银行存款对账用来进行银行日记账和银行每期给的对账单进行勾对。

单击“现金管理”→“银行存款对账”按钮,系统弹出“请输入本次对账日期”对话框,输入本次对账的具体日期,如图6-27所示。系统默认为当天的日期,可以手工修改。

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图 6-27

单击“确定”按钮,系统弹出“银行存款对账”对话框,如图6-28所示。

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图 6-28

选项说明:

1.窗口一分为二,上面部分是银行日记账,下面部分是银行对账单。

2.右上角选择银行存款科目。

3.勾对的基本原理就是,使银行日记账的某条记录,与银行对账单相应记录建立对应关系,即可完成所谓的勾对或对账。

1.手工对账

将光标移到要勾对的未达账项上,分别在银行日记账和银行对账单中选中对应的记录后双击鼠标左键。勾对栏中就会出现选中的标记,如图6-29所示。

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图 6-29

然后单击“手工对账”按钮,系统提示是否确认手工对账,如图6-30所示。单击“是”按钮,手工勾对完毕。

勾对完成后,若未选中“包括已勾对记录”,系统将自动清除已勾对记录;如果选中该选项,则不自动清除,并显示这两条记录的勾对日期,如图6-31所示。

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图 6-30

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图 6-31

2.自动对账

单击“自动对账”按钮系统弹出如图6-32所示的“自动对账”对话框。

选项说明:(www.daowen.com)

日期:指银行对账单和银行日记账相隔天数,为零则默认不控制相差天数。

结算方式相同:选中后,结算方式一定要相同才可以对账。

结算号相同:选中后,结算号一定要相同才可以对账。

结算日期:选中后,结算日期一定要相同才可以对账。

在其他条件都不选择的情况下,系统默认是银行日记账和银行对账单上的金额相等,借贷方向相反。然后单击“确定”按钮,系统会给出对账信息,如图6-33所示。

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图 6-32

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图 6-33

提示

若银行对账单和银行日记账均未录入结算方式和结算号,自动对账参数应该去除结算方式和结算号相同选项。

3.取消对账

1)如果想取消某一条自动勾对的记录,将光标定位于要取消的记录上,双击鼠标即可取消勾对。取消勾对时,注意银行日记账和银行对账单要同时取消勾对,否则可能引起银行余额调节表调整结果不正确。

2)或单击“取消对账”按钮,系统弹出“取消对账”对话框,根据实际情况选择相关的选项,如图6-34所示。然后单击“确定”按钮,取消对账成功。

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图 6-34

提示

1)取消日期:将取消指定日期范围内所有内对账记录。

2)取消所选记录:取消所选的银行对账单记录和银行日记账记录,需要之前用<Shift>键或<Ctrl>键连选,才能取消对账。

4.排序器

如果银行对账单和银行日记账比较多,查找不是很方便,可以通过图6-31中左下方的排序器来对单据进行排序。单击“编辑”按钮,系统弹出“银行对账排序器”对话框,如图6-35所示。对排序器进行设置,设置完毕后,单击“确定”按钮。银行对账单和银行日记账都按照设置的排序器进行显示,以方便对账。

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图 6-35

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