银行存款对账用来进行银行日记账和银行每期给的对账单进行勾对。
单击“现金管理”→“银行存款对账”按钮,系统弹出“请输入本次对账日期”对话框,输入本次对账的具体日期,如图6-27所示。系统默认为当天的日期,可以手工修改。
图 6-27
单击“确定”按钮,系统弹出“银行存款对账”对话框,如图6-28所示。
图 6-28
选项说明:
1.窗口一分为二,上面部分是银行日记账,下面部分是银行对账单。
2.右上角选择银行存款科目。
3.勾对的基本原理就是,使银行日记账的某条记录,与银行对账单相应记录建立对应关系,即可完成所谓的勾对或对账。
1.手工对账
将光标移到要勾对的未达账项上,分别在银行日记账和银行对账单中选中对应的记录后双击鼠标左键。勾对栏中就会出现选中的标记,如图6-29所示。
图 6-29
然后单击“手工对账”按钮,系统提示是否确认手工对账,如图6-30所示。单击“是”按钮,手工勾对完毕。
勾对完成后,若未选中“包括已勾对记录”,系统将自动清除已勾对记录;如果选中该选项,则不自动清除,并显示这两条记录的勾对日期,如图6-31所示。
图 6-30
图 6-31
2.自动对账
单击“自动对账”按钮系统弹出如图6-32所示的“自动对账”对话框。
选项说明:(www.daowen.com)
日期:指银行对账单和银行日记账相隔天数,为零则默认不控制相差天数。
结算方式相同:选中后,结算方式一定要相同才可以对账。
结算号相同:选中后,结算号一定要相同才可以对账。
结算日期:选中后,结算日期一定要相同才可以对账。
在其他条件都不选择的情况下,系统默认是银行日记账和银行对账单上的金额相等,借贷方向相反。然后单击“确定”按钮,系统会给出对账信息,如图6-33所示。
图 6-32
图 6-33
提示
若银行对账单和银行日记账均未录入结算方式和结算号,自动对账参数应该去除结算方式和结算号相同选项。
3.取消对账
1)如果想取消某一条自动勾对的记录,将光标定位于要取消的记录上,双击鼠标即可取消勾对。取消勾对时,注意银行日记账和银行对账单要同时取消勾对,否则可能引起银行余额调节表调整结果不正确。
2)或单击“取消对账”按钮,系统弹出“取消对账”对话框,根据实际情况选择相关的选项,如图6-34所示。然后单击“确定”按钮,取消对账成功。
图 6-34
提示
1)取消日期:将取消指定日期范围内所有内对账记录。
2)取消所选记录:取消所选的银行对账单记录和银行日记账记录,需要之前用<Shift>键或<Ctrl>键连选,才能取消对账。
4.排序器
如果银行对账单和银行日记账比较多,查找不是很方便,可以通过图6-31中左下方的排序器来对单据进行排序。单击“编辑”按钮,系统弹出“银行对账排序器”对话框,如图6-35所示。对排序器进行设置,设置完毕后,单击“确定”按钮。银行对账单和银行日记账都按照设置的排序器进行显示,以方便对账。
图 6-35
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