进行工资核算，首先要定义员工的详细信息，如员工所属部门、类型和职务，如果银行代发工资还要有银行账号。

单击“系统维护”→“核算项目”按钮，系统弹出“核算项目”对话框，选择“职员”选项卡，如图5-2所示。

图 5-2

单击右侧的“增加”按钮，系统弹出“职员”对话框，如图5-3所示。

图 5-3

选项说明：

1.代码：录入职员代码。

2.姓名：录入职员姓名。

3.部门：在下拉列表框中选择职员所属部门，如果没有部门，可以在图5-2所示的“部门”选项卡中录入。

4.类别：系统预设的类别为“不参与工资核算”和“参与工资核算”，默认为“不参与工资核算”，如果选中该类别，则该员工不会参与工资计算。同时，可以单击“类别”右边的按钮，系统弹出“职员类别”对话框，如图5-4所示。

单击“增加”按钮，系统弹出“职员类别”对话框，新建类别为“管理人员”，如图5-5所示。

图 5-4

图 5-5

单击“增加”按钮，则职员类别保存。用同样方法增加“销售人员”和“生产人员”类别。然后返回到“职员”对话框，可以通过类别右边的下拉列表框选择职工所属类别，如图5-6所示。

(www.daowen.com)

图 5-6

提示

1）职务类别主要用于对工资费用分配时所依据的信息。如：管理人员费用分配科目为管理费用的明细科目工资；生产人员为生产成本或制造费用的明细科目工资；销售人员为销售费用的明细科目工资。

2）用户应根据企业实际工资费用分配情况合理设置人员类别。

5.性别：通过下拉列表框，选择“男”或者“女”。

6.职务：单击“职务”右边的按钮，系统弹出“职务”对话框，如图5-7所示。

单击“增加”按钮，系统弹出“职务”对话框，新建职务，如图5-8所示。

图 5-7

图 5-8

单击“增加”按钮，则职务保存。然后返回到“职员”对话框，通过职务右边的下拉列表框选择该职员具体的职务，如图5-9所示。

图 5-9

提示

职务主要用于显示工资相关报表中职员的职务，不参与工资预算和工资费用分配。

7.银行账号：如果该公司选择银行代发工资，银行账号必须填写。

8.其他属性：职员其他相关信息，可以选填。