当固定资产的信息发生变动时，应将固定资产系统记录的卡片信息进行更新。固定资产金额、预计使用期间、使用部门发生变化都需要做固定资产变动。

单击“固定资产”→“固定资产变动”按钮，系统弹出固定资产变动窗口，选择按钮，弹出“固定资产其他变动”对话框，如图4-24所示。

图 4-24

“固定资产其他变动”对话框与“固定资产增加及减少”对话框有所不同，前面三个选项卡与“固定资产增加和减少”对话框一致，并且三个选项卡信息不能修改。不同的是增加了三个选项卡，分别是：“变动信息1”“变动信息2”和“变动政策”。

1）在基本信息窗口中，单击“科目代码”下面的下拉列表框，选择需要变动的卡片。返回卡片信息后，选择变动方式，具体操作参照固定资产减少。

2）“折旧信息1”和“折旧信息2”跟变动没有关系，不需要对它操作。

3）“变动信息1”选项卡主要用于调整固定资产的有关折旧要素变动项目，主要包括：类别变动、使用情况变动、使用部门变动和折旧费用科目变动等项目，如图4-25所示。此案例只涉及金额变化，“变动信息1”中的项目不需要调整。

图 4-25

4）“变动信息2”选项卡主要用于调整固定资产的有关折旧要素变动项目，主要包括：预计使用期间数、原值调整、累计折旧调整及预计净残值调整等项目，如图4-26所示。

图 4-26(www.daowen.com)

此案例是调增原值，在“本位币”栏输入“800”，预计残值调整输入“40”。需要注意的是调整的是变化的金额，系统会自动加减该值。

5）“变动政策”选项卡：固定资产要素发生变动后，对固定资产的折旧计算产生影响。系统提供了关于固定资产要素变动后而引起折旧计算发生变动的变动政策，在这个变动政策中，系统提供了两个选项，一是用于计算折旧的要素如何变化，二是如果没有直接输入累计折旧调整值，是否调整以前的累计折旧，如图4-27所示。

图 4-27

提示

如果没有特殊要求，该页一般建议使用系统默认设置。

设置完毕后，单击“记账凭证”按钮，系统弹出“记账凭证-修改”对话框，如图4-28所示。

图 4-28

记账凭证只反映了固定资产科目的内容，在此必须将该凭证完善，录入固定资产对方科目和金额，然后保存。

操作完毕后，退出“记账凭证-修改”对话框，系统自动返回“固定资产其他变动”对话框，单击“确定”按钮，固定资产变动成功。