固定资产日常业务新增卡片与固定资产初始化基本相同，可以参照第二节固定资产初始化操作。本节详细讲解固定资产日常业务与初始化不同的内容。

双击“固定资产”→“增加”按钮，系统弹出固定资产序时簿窗口，如图4-17所示。

图 4-17

在该窗口可以对固定资产进行增加、减少、变动、修改、删除、审核等操作。单击“新增”按钮，系统弹出“固定资产增加”对话框，如图4-18所示。

图 4-18

固定资产日常业务新增对话框与初始化新增对话框上的选项卡不同，但信息基本一样，下面重点介绍不相同的功能。

1）在图4-18基本信息中的入账日期：初始化入账日期要早于系统的启用时间，而日常业务的入账日期要晚于系统的启用时间。

2）在图4-18的“基本信息”选项卡中增加复制功能：如果新增很多相似或者相同的固定资产，可以通过复制功能来减少操作。具体操作步骤如下：(www.daowen.com)

打开固定资产，单击“复制”按钮，然后对卡片进行修改，最后单击“确定”按钮，复制卡片成功。

3）在图4-19的“折旧信息2”选项卡中增加“入账以前已开始使用”选项：此选项用于处理先使用后入账固定资产补提已使用期间折旧的处理，选中此项后，一定要输入下面两个选项。

图 4-19

4）在图4-19的“折旧信息2”选项卡中，系统为每种折旧方法计算折旧时的要素提供两个选项：一个是按净值和剩余使用期间提折旧，一般用于旧的固定资产并且不知道原值和使用期间数使用；另一个是按原值和预计使用期间提折旧，一般用于新的固定资产。

5）在图4-18的“基本信息”选项卡中增加凭证功能：当期新增的固定资产要通过凭证反映到账务系统，卡片录入完毕后，单击“记账凭证”按钮，系统弹出“记账凭证-修改”对话框，如图4-20所示。记账凭证只反映了有关固定资产科目的内容，在此必须将该凭证完善，录入固定资产的对方会计科目和金额，然后单击“保存”按钮。

图 4-20

操作完毕后，退出“记账凭证-修改”对话框，系统自动返回“固定资产增加”对话框，单击“确定”按钮，固定资产保存成功。