期末或年末时，应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目，以反映在一个会计期间或一个年度内实现的利润或亏损总额。使用此功能将所有损益类科目的本期余额或本年余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证，免去手工结转损益的工作量。

1.单击“账务处理”→“结转损益”按钮，系统弹出结转损益向导，基本不改变向导本身的设置，依次单击“前进”按钮，让系统自动完成结转损益过程，并最终生成结转损益凭证。结转损益的具体操作如图3-48～图3-51所示。

图 3-48

提示

在结转损益前，一定要将本期所有的凭证全部审核过账，否则结转损益数据可能不正确。

图 3-49

提示

凭证字的选择不应该违反凭证字设定的会计科目范围规则，否则可能结转凭证不能保存成功。

图 3-50(www.daowen.com)

提示

1）本年利润科目是预设的、唯一的科目，系统在结转损益的时候会自动选定该科目。

2）结转损益会自动选定所有收入、成本、费用等损益类科目，不需要用户干预。

图 3-51

2.由系统自动生成结转损益凭证，如图3-52所示。

图 3-52

提示

1）结转损益后，若发现增加或修改涉及损益类科目的凭证，需要在凭证序时簿中删除该损益凭证，并重新结转损益。

2）结转损益凭证也需要进行审核和过账操作，否则不能结账。