在实际业务中，一些企业需要限制某一会计期间部分科目的余额、借贷方发生额及累计发生额的预算数，财务人员在日常操作中需要知道这些科目的发生数是否超出了其预算数。为了满足企业的这些需求，系统提供了科目预警功能，用户需要先进行科目预警设置，然后科目预警功能才会在凭证录入等过程中生效。具体操作如下：
在金蝶KIS主窗口，单击菜单栏中的“工具”按钮，选择“科目预警设置”选项，如图3-29所示。系统弹出预警设置窗口，如图3-30所示。
图 3-29
图 3-30
单击“新增”按钮，系统弹出科目预警定义窗口，如图3-31所示。
图 3-31
选项说明：
1）科目：预警定义是针对具体的明细科目设置的，选择需要设置预警的科目。
2）项目代码：该科目如果下挂核算项目，需要选择具体的核算项目代码。
3）币别：科目预警是可以分币别设置的，针对不同币别进行预警。
4）期间：反映科目预警设置在哪个期间起作用。(www.daowen.com)
5）借方有效（不预警）范围：余额，从多少至多少，在此范围内系统不预警，超出范围系统会给出预警，其他的类型也是一样。
6）取预算数：如果该科目设置了预算金额，在此可以直接取预算金额作为预警金额。
设置完预警条件后，再打开凭证录入窗口，单击“选项”按钮，选择“启用科目预警”选项，否则系统不会按照预警条件进行预警，如图3-32所示。
图 3-32
启用预警参数后，录入相关的凭证，如果金额大于预警设置的金额，系统会提示信息，如图3-33所示。
图 3-33
科目预警功能设置完成后，我们随时可以通过预警查询窗口进行查询科目当前状态和预警的数据。单击“系统维护”→“预警查询”按钮，系统弹出“查询科目预警数和实际数”对话框，如图3-34所示。设置具体的查询科目和核算项目后，单击“确定”按钮，系统弹出预警科目执行情况，如图3-35所示。
图 3-34
图 3-35
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